Secretaresse/Administratief Medewerker Tijdelijk

Dit ga je doen
In deze rol zorg je voor een goed georganiseerde planning, een complete administratie en tijdige voorbereiding van alle onderwijs- en managementactiviteiten. Je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat iedereen op tijd krijgt wat nodig is. Je herinnert de manager aan acties en bewaakt de voortgang door proactief de agenda te monitoren.

Je werkt zelfstandig, zorgt dat het digitale archief op orde is, verstuurt brieven tijdig en zorgt dat gesprekken met ouders en SLB’ers correct en zorgvuldig worden ingepland.

Je bereidt overleggen voor waarbij de manager betrokken is en zorgt dat alle stukken volledig en op tijd beschikbaar zijn. Daarnaast maak je notulen en neem je diverse administratieve werkzaamheden op je die bijdragen aan een soepel verlopende werkdag.

Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s. Je kent de weg in de organisatie, volgt ontwikkelingen en speelt daarop in. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving, combineert moeiteloos meerdere taken en weet toch het overzicht te bewaren. Communiceren gaat je makkelijk af en je werkt graag samen met collega’s die net zo betrokken en enthousiast zijn als jij.

Je zorgt voor: 

– Het plannen en voorbereiden van overleggen.  
– Het beheren van agenda’s.
– Het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en vergaderingen.
– Het bewaken van voortgang binnen de onderwijscyclus.
– Aanspreekpunt zijn voor collega’s, studenten, ouders en stagebedrijven.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature