Projectleider Scholenmarkt Groningen

De Scholenmarkt Groningen is hét jaarlijkse evenement waar leerlingen van groep 8 en hun ouders kennismaken met het voortgezet onderwijs in Groningen. Op de Scholenmarkt Groningen kunnen ze in gesprek met docenten en leerlingen om een 1e indruk te krijgen welke scholen bij de leerling passen.

Voor de organisatie van dit evenement zoeken wij een projectleider die het geheel coördineert en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Wat ga je doen?
Als projectleider ben jij het centrale aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de organisatie van de Scholenmarkt. Je rol is veelzijdig en je combineert projectmanagement, communicatie en eventorganisatie.

Samen met een enthousiast kernteam vanuit de deelnemende scholen werk je aan de realisatie van dit event van 2 avonden, dat meestal begin november plaatsvindt.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Overleg en afstemming met het kernteam en de bestuurders van de deelnemende scholen.
• Uitwerken van de opzet van de nieuwe editie op basis van de evaluatie van het afgelopen jaar ende daarbij behorende wensen van de bestuurders.
• Coördinatie van communicatie uitingen: briefing van de vormgever, bewaken van de afspraken en de huisstijl.
• Campagneplanning en -plaatsing: advertenties, social media, mailingen, reminders, plattegronden en overzicht van de open dagen. • Productie en logistiek voor, tijdens en na het event.
• Contacten onderhouden met alle samenwerkingspartners. Denk hierbij aan de website, locatie van de scholenmarkt, de inrichting e.d.
• Budgetbewaking en financiële verantwoording conform afgesproken begroting. Projectleider Scholenmarkt Groningen
• Indien nodig, de benadering van de pers.
• Het opstellen van een draaiboek.
• Coördineren van de op- en afbouw tijdens de dagen zelf.
• Voor, tijdens en na het event aanspreekpunt zijn voor ouders, scholen en overige geïnteresseerden, zowel per mail als telefonisch.
• Je werkzaamheden vinden plaats in de periode februari t/m november, waarbij de intensiteit zich opbouwt vanaf september t/m het event Kortom: jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt – van de eerste gesprekken met het kernteam tot het laatste evaluatiegesprek.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature