Officemanager school / administratief ondersteuner Mariaschool Tijdelijk met uitzicht op vast

Je bent de spil in onze dagelijkse schoolorganisatie en het eerste aanspreekpunt voor ouders en collega’s. Je zorgt voor een gastvrije sfeer en bent onmisbaar in onze bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met de directie en de huidige administratieve kracht en maakt deel uit van de bredere Penta-organisatie.

Wat ga je doen?
Jouw takenpakket is veelzijdig, proactief en organisatorisch van aard:

• Eerste contactpersoon: je bent de ‘vraagbaak’ voor onder andere ouders, zowel fysiek als telefonisch. Je zorgt ervoor dat ze zich gehoord en geholpen voelen.
• Proactieve planning & organisatie: je werkt planmatig en je denkt vooruit. Je signaleert aankomende taken  en stelt hier zelfstandig een planning voor op.
• Administratieve ondersteuning: je handelt taken planmatig en accuraat af, zorgt voor agendabeheer van de directie en ondersteunt de bedrijfsvoering in bredere zin.
• Kernadministratie: je ondersteunt bij leerlingadministratie en HR-administratie en coördineert.
• Projecten & jaarplanning: je organiseert en coördineert kleine projecten en draait mee in de in de algemene jaarplanning van de school.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature