Medewerker personeelsadministratie Tijdelijk met uitzicht op vast

Ben jij een administratieve alleskunner met een hart voor personeelszaken? Krijg je energie van een kloppende personeelsadministratie en het helpen van collega’s? 

Wij zoeken een medewerker personeelsadministratie, omdat onze collega binnenkort met pensioen gaat.

Wat ga je doen als medewerker personeelsadministratie?
Jij zorgt dat alle personeelsadministratie goed geregeld is, van in- en uitstroom tot verlengingen. Je zorgt ervoor dat:

• Nieuwe collega’s goed in ons systeem staan en de personeelsgegevens kloppen.
• De gegevens van collega’s up-to-date blijven in onze systemen (o.a. in de competentiemonitor en in Foleta) en het verwerken van de gegevens voor de IPTO.
• Je actief contact houdt met locatiedirecties en collega’s voor het opstellen van de aktes van benoeming en ontslag, verlengingen, het bijhouden van bevoegdheden en andere personeelszaken.
• De verlofregistratie wordt bijgehouden.
• Vragen van collega’s snel en vriendelijk worden beantwoord.

Samen met jouw collega zorg jij ervoor dat 420 collega’s elke maand netjes hun salaris ontvangen. Dit betekent dat je helpt met mutaties zoals reiskosten, toeslagen, periodieke uitbetalingen en de controles samen uitvoert. 

Over jouw nieuwe werkplek
Tabor College is een grote scholengemeenschap in Hoorn met drie locaties: d’Ampte, Oscar Romero en Werenfridus. Alle vormen van voortgezet onderwijs worden aangeboden, namelijk vmbo, mavo, havo, atheneum, gymnasium en tweetalig havo en vwo.

Bij het Bestuursbureau, de vierde locatie van Tabor, verzorgt ons P&O-team alle personeels- en salarisadministratie en ondersteunt het management bij de ontwikkeling en implementatie van het personeelsbeleid. Je werkt dan ook mee aan de toekomst van onze leerlingen én onze samenleving.

Ons P&O-team bestaat uit een Hoofd P&O, twee personeelsadviseurs, een salarisadministrateur en een collega op de personeelsadministratie. Een enthousiast en betrokken team, met veel onderling contact en vele jaren expertise. We lunchen gezamenlijk met de collega’s van het Bestuursbureau (o.a. afdeling ICT, Financiën, Secretariaat en PR & Communicatie), maken regelmatig een wandeling en hebben een fijne werkplek met een zit-sta-bureau.

Wat verwachten wij van jou?
Je bent iemand die graag zaken goed regelt en daarnaast ben je communicatief vaardig, cijfermatig, nauwkeurig en klantvriendelijk. Verder:

• Heb je mbo+ denk- en werkniveau, liefst in HR/PO/PZ.
• Heb je recente ervaring in personeelsadministratie.
• Ben je beschikbaar voor 0,6 fte. De werktijden en dagen zijn in overleg en je kunt flexibel werken tijdens drukke periodes (zoals aan het begin van een schooljaar, de jaarwisseling en aan het einde van een schooljaar). 
• Heb je een nieuwsgierige blik op digitalisering en toon je ideeën om processen beter, sneller en slimmer te maken. Onze afdeling is namelijk volop bezig met het automatiseren van processen en jouw input kan het verschil maken.
• Ervaring met de cao VO (voortgezet onderwijs) of Merces/HR2day? Super, maar geen vereiste.

Wat krijg je van ons?

• Salaris: volgens cao VO, schaal 6 (€ 2.252 – € 3.257). Jouw salaris is afhankelijk van jouw huidige ervaring en inschaling.
• Vrij tijdens de schoolvakanties (rekening houdende met de piekperiodes) én een individueel keuzebudget te besteden aan vakantie-uren en/of de mogelijkheid deze uit te laten betalen.
• Overige secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, een extra eindejaarsuitkering van 1320 euro (naar rato), een jaarlijkse uitkering van 302,50 euro (naar rato) in oktober, cafetariaregeling, WKR-regeling, pensioenregeling bij het pensioenfonds ABP en reiskostenvergoeding.
• Jaarcontract gevolgd door een vaste aanstelling.
• Ontwikkeling: kans om door te groeien naar de functie van medewerker salarisadministratie.
• Extra’s: een MacBook in bruikleen, toegang tot sportprogramma’s, Tabor X-Tra! activiteiten en de mogelijkheid tot het deelnemen aan een collectieve arbeidsongeschiktheids- en ziektekostenverzekering.

Sollicitatieprocedure

• Sollicitatie. Stuur je sollicitatie voor vrijdag 10 januari 2025 naar vacatures@tabor.nl of via de sollicitatiebutton.
• Uiterlijk maandag 13 januari 2025 hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
• Het eerste gesprek is op donderdag 16 januari 2025 met hoofd P&O en een personeelsadviseur.
• Het tweede gesprek is op maandag 20 januari 2025 met onze medewerker salarisadministratie en een personeelsadviseur.

We hopen je in mei 2025 welkom te heten als onze nieuwe collega, maar de startdatum is bespreekbaar. Nog vragen? Neem contact op met onze personeelsadviseur Anita Spil via 06-23309711 en/of vacatures@tabor.nl).

>> Let op! Tijdens de kerstvakantie (21 december 2024 tot en met 5 januari 2025) is onze school gesloten. Vanaf maandag 6 januari 2025 nemen wij jouw sollicitatie weer in behandeling en zijn wij weer telefonisch bereikbaar voor extra informatie.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature