Medewerker leerlingenadministratie – vo Oldekerk Tijdelijk

Werken aan de toekomst

Medewerker leerlingenadministratie (0,3 fte)

De leerlingenadministratie is de spil van onze school, hier komen heel veel zaken samen en is altijd wat te doen. Leerlingen die binnen wandelen, ouders die bellen of collega’s die vragen hebben.

Wij zoeken een collega die het team komt versterken. Het betreft hier een duo functie waar jullie samen werken aan een goede basis van de school.

Onze school
Terra Oldekerk is een (kleinschalige) school voor voortgezet onderwijs waar alle leerwegen van het vmbo worden aangeboden. Wij zijn een school voor (groene) denkende doeners, oftewel: wij streven in ons onderwijs naar een ideale mix tussen theorie en praktijk.

Werken aan de toekomst als medewerker leerlingenadministratie

• Hou je ervan orde op zaken te stellen?
• Ben je initiatiefrijk en staat zorgvuldig en nauwkeurig werken bij jou hoog in het vaandel?
• Vind je het leuk om ouders, leerlingen, collega’s en andere belangstellenden vriendelijk te woord te staan en hen zo goed mogelijk te informeren en verder te helpen?
• Kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en heb je een goed gevoel voor humor?

Dan verwelkomt onze huidige administratief medewerker jou graag als nieuwe collega!

Als medewerker leerlingenadministratie houd jij je samen met je collega o.a. bezig met;

• de dagelijkse leerlingenadministratie, dit houdt onder andere in dat je de ziekmeldingen bijhoudt in Magister (leerlingvolgsysteem), contact opnemen met ouder(s) als een leerling niet op school is verschenen. Maar ook samen met de verzuimcoördinator de registraties coördineren en hierop acties uitzetten;
• het verzorgen van (concept) correspondentie;
• actief investeren in de ontwikkeling van diverse (administratieve) processen;
• het administratief ondersteunen van leerling-coördinatoren en examencommissie;
• het verzamelen, controleren, registreren, verwerken en muteren van gegevens in geautomatiseerde systemen na een controle op juistheid en volledigheid;
• samenstellen en verzenden van in- en externe nieuwsbrieven.

Werken bij DCTerra
Wij zijn sterkmakers van nu voor later. Dat zijn we voor ons onderwijs, onze studenten, leerlingen, regio, bedrijven én partners. Met elkaar verbinden staat hierin centraal. Want samen ontdekken we talenten. En samen kijken wij naar de toekomst. Zo ontstaat vertrouwen in onszelf, in de ander en in elkaar. Vanuit die basis doen en durven we. We ondernemen, tonen lef, begeleiden, coachen, ontdekken, proberen uit, zijn eigenwijs én pakken aan. Dat doen we graag samen met jou!

Samen met je collega Thea werk je op onze locatie in Oldekerk, hier gaan zo’n 355 leerlingen naar school.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature