Managementassistent Tijdelijk

Managementassistent
32 – 40 uren | € 2.889- € 4.254 | startdatum schooljaar 2025-2026 | sluitingsdatum 08-06-2025
 
Jij bent de stille kracht achter de schermen die alles laat draaien. Als managementassistent ben jij degene die de agenda strak organiseert, vergaderingen soepel laat verlopen en overzicht bewaart, waar anderen het overzicht verliezen. Je bent de ogen en oren van het management, schakelt moeiteloos tussen telefoontjes, e-mails en last-minute verzoeken. Daarbij blijf je ondertussen altijd drie stappen vooruitdenken.
 
Dit ga jij doen
Als managementassistent bij UDO speel jij een onmisbare rol in de dagelijkse ondersteuning van de schoolleiding. Met andere woorden, jij bent de rechterhand van de directeur en teamleiders. En jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en proactieve instelling draag je bij aan een soepel functionerende en professionele schoolorganisatie.
 
In deze veelzijdige functie houd je je bezig met een breed scala aan taken. Zo beheer je agenda’s, plan je vergaderingen in en verzorg je de notulen. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe contacten. Ook speel je een belangrijke rol bij de organisatie van overleggen, ouderavonden, open dagen en andere schoolactiviteiten, jij zorgt voor de coördinatie en organisatie van deze evenementen. En ook de communicatie intern en extern de school is onderdeel van jouw werkzaamheden, denk hierbij aan brieven, weekberichten, het structureren van intranet of het plaatsen van beleidsdocumenten in teams. Dankzij jou is alles tot in de puntjes geregeld is.
 
Hier kom jij te werken – UDO
‘’UDO, eigenlijk kunnen wij wel zeggen dat dit staat voor Uitdagend Doe Onderwijs.’’, zegt teamleider Jorrit Kleinpaste. En dat geldt voor onze onderwijsvorm, wat gericht is op echte doeners. Maar ook onze collega’s vallen onder deze categorie. Wij vinden het belangrijk om dicht bij de leerlingen te staan, hen te coachen en te begeleiden. Zodat uiteindelijk zij zich staande kunnen houden in onze maatschappij. Natuurlijk dragen onze docenten ook een vak uit, maar daarnaast zijn zij in staat om over de grenzen van hun vakgebied heen te kijken. Om in te kunnen spelen op de behoeften van de leerlingen.
 
UDO is een vmbo school, waarbij de focus ligt op een toekomst in zorg en welzijn of binnen de techniek. Leerlingen krijgen de kans om zoveel mogelijk te proeven van vakken en beroepen, voordat zij een keuze mogen maken. Het maken van deze keuze is soms best ingewikkeld, daarom sta jij altijd voor onze leerlingen klaar als zij advies nodig hebben, zo kun jij heel direct wat betekenen voor de toekomst hen. Kenmerkend aan onze school, is dan ook dat wij oog hebben voor onze leerlingen en oog voor elkaar. Wij werken in een hecht team, waarbij waarde wordt gehecht aan ons onderlinge contact.
 
Op de website van UDO kun jij vast rondkijken en lees je alles over de school.
 
Wie ben jij
Als managementassistent zit klantgerichtheid verweven in jouw DNA. Je hebt een flexibele werkhouding en bent daarbij zeer stressbestendig. Je weet prioriteiten te stellen en behoudt overzicht, ook wanneer de druk hoog is. Dankzij jouw inzet en betrokkenheid draag je bij aan een prettige werkomgeving, waarin samenwerking en professionaliteit centraal staan. Daarnaast beschik jij over uitstekende communicatieve, organisatorische en ICT vaardigheden. Jij kan goed werken met o.a. teams, forms en excel. En tegelijkertijd sta jij open voor nieuwe vormen binnen ICT, zoals AI. Daarbij werk je gestructureerd en ben je gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan.
 
Waarmee heb jij een streepje voor

• Ervaring in een ondersteunende functie, binnen het voortgezet onderwijs is voor ons een pré;
• Jij kennis meebrengt van relevante wet- en regelgeving, denk hierbij bijvoorbeeld aan de CAO VO of interne regelingen;
• Je ook aantoonbare werkervaring meebrengt in het werken met deze wet- en regelgeving. 

Waar jij straks bij hoort
Een onderwijsnetwerk van maar liefst 27 scholen, een servicebureau en zo’n 13.000 leerlingen, dat is waar jij als medewerker van de Veluwse Onderwijsgroep onderdeel van uitmaakt. Alle collega’s delen een passie, namelijk: het best mogelijke onderwijs bieden aan onze leerlingen.
 
Met een aantal scholen voor het voortgezet onderwijs, diverse basisscholen en een school voor speciaal basisonderwijs, is er altijd wel een passende plek voor jou. Iedere school heeft een eigen identiteit, vormgegeven door unieke onderwijsconcepten en verschillende levensbeschouwelijke achtergronden. Deze eigen identiteit staat ook voor eigen kansen en uitdagen, waar jij als medewerker een steentje aan kan bijdragen.
 
Deze verscheidenheid in onze scholen biedt de mogelijkheid om voor een school te kiezen die echt bij jou past, terwijl jij tegelijkertijd profiteert van de voordelen van het werken bij een grote onderwijsinstelling. Denk hierbij aan interne mobiliteit en het leren van en met collega’s van verschillende scholen.
 
Dit bieden wij jou
Wij geloven dat ieder mens van waarde is! Daarom stimuleren wij iedereen om hun persoonlijke krachten te ontdekken, ambities te ontwikkelen en talenten te delen met anderen. Werken bij de Veluwse Onderwijsgroep betekent het leveren van een bijdrage aan eigentijds en vooruitstrevend onderwijs om zo kinderen en jongvolwassenen te begeleiden op hun weg naar volwassenheid. Maar het betekent ook gaan staan voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei.
 
Daarnaast bieden wij jou ook nog de volgende arbeidsvoorwaarden:

• CAO VO in een OOP functie met een salaris van minimaal € 2.889 en maximaal € 4.254, inschaling op basis van kennis en ervaring;
• Een jaarcontract;
• Een baan voor 32 – 40 uur per week;
• Maar liefst 11,5 week aan vakantiedagen op jaarbasis;
• Voldoende ontwikkelmogelijkheden;
• Een flexibel arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een vitaliteitsregeling en een fietsplan;
• Geheel passend bij ons DNA van doeners, hebben wij een eigen fitness ruimte ingericht speciaal voor onze collega’s en de mogelijkheid om op woensdag mee te doen aan een bootcamp les;
• En niet geheel onbelangrijk; leuke collega’s, die uitkijken naar jouw komst! 

Enthousiast geworden?
Solliciteer dan zeker zo snel mogelijk, dit kan via de sollicitatiebutton onderaan de pagina! Maar wij vinden het belangrijk dat jij voor jezelf goed kan bepalen of deze functie echt bij jou past. Daarom vertelt Michel Walburg (m.walburg@veluwseonderwijsgroep.nl), Directeur UDO, jou hier graag meer over. Wil jij meer weten over de Veluwse Onderwijsgroep of het sollicitatieproces, dan kun jij contact opnemen met onze corporate recruiter, Berthina Mulder (06 – 57 14 75 02).

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature