Managementassistent (0,6 fte) Tijdelijk met uitzicht op vast

Heb je een zelfstandige en proactieve houding? Vind je het leuk om anderen te ondersteunen, samen te werken en krijg je energie van uiteenlopende werkzaamheden? Dan zoeken wij jou! We zijn per direct op zoek naar een managementassistent voor 0,6 fte (24 uur per week). Werktijden en werkdagen zijn in principe bespreekbaar, bij voorkeur is enige spreiding wel gewenst.

De managementassistent verleent secretariële ondersteuning aan de sectordirecteur en de afdelingsleiders van de locatie havo/vwo.

Een greep uit je takenpakket:

• Complex agendabeheer;
• Secretariële ondersteuning aan sectordirecteur en afdelingsleiders;
• Actief en proactief bewaken van taken en actiepunten uit diverse overleggen;
• Zelfstandig opstellen van correspondentie;
• (administratieve) bijdragen leveren aan beleidsnotities;
• Administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten;
• Notuleren en uitwerken notulen van vergaderingen, opstellen en bewaken van actiepunten en besluitenlijst;
• het onderhouden van (telefonische) contacten met medewerkers binnen school en met externe instanties over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen; 
• Contactpersoon voor verschillende aanspreekpunten, zowel intern als extern.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature