Hoofd locatieadministratie | Tijdelijk met uitzicht op vast Tijdelijk

Voor onze schoollocatie Oscar Romero in Hoorn zoeken wij een hoofd locatieadministratie. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke aanstelling wegens ziektevervanging, maar mogelijk is er uitzicht op een vast dienstverband.

Wat ga je doen?
Als hoofd locatieadministratie ben je de spil tussen de schoolleiding en het administratieve team. Je stuurt het team aan, bewaart het overzicht en werkt zelf actief mee. 

Bij jouw start ligt er meteen een mooie, organisatorische uitdaging op je te wachten: jij gaat de werkzaamheden binnen het team opnieuw verdelen en laten rouleren, zodat iedereen optimaal in zijn kracht wordt gezet en de continuïteit gewaarborgd blijft.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Leidinggeven & coördinatie: Je geeft leiding aan de administratieve collega’s. Je maakt de weekplanning en bent het vaste aanspreekpunt voor de schoolleiding (rector/conrector), met wie je tweewekelijks overleg hebt.
• Leerlingenadministratie: Je verzorgt de leerlingenadministratie (mutaties, in- en uitstroom, DUO- en leerplichtmeldingen) en ondersteunt de teamleiders, mentoren, decanen en de examensecretaris.
• Organisatie & events: Je organiseert de administratie rondom grote events zoals het Open Huis en de schoolfotograaf.
• Personeelsadministratie: Je beheert de administratie voor het ondersteunend personeel (OOP), waaronder verzuim, verlof, mutaties en akten van benoeming/ontslag.
• Communicatie: Je verzorgt de wekelijkse nieuwsbrief en de correspondentie naar ouders en collega’s.

Werken bij Oscar Romero
Oscar Romero is een school voor mavo, havo en vwo in Hoorn. We werken teamgericht en hebben oog voor elkaar. Ons motto is dan ook: “Leren met lef”.

Bouw mee aan de toekomst! 
Steeds meer leerlingen weten de weg naar onze school te vinden en daar zijn we supertrots op! We zijn momenteel aspirant-daltonschool en willen in 2029 een volwaardige daltonschool zijn. Je krijgt bij ons dan ook de unieke kans om mee te bouwen aan dit mooie concept, waarin vrijheid, verantwoordelijkheid en samenwerken centraal staan.

Wat verwachten wij van jou?
Om van deze rol een succes te maken, herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Niveau & ervaring: Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau en hebt aantoonbare, recente leidinggevende werkervaring. 
• Kennis & vaardigheden: Je beheerst de Nederlandse taal en grammatica uitstekend. Het discreet omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend.
• Persoonlijkheid: Je bent proactief, accuraat en communicatief ijzersterk. Dankzij jouw gezonde dosis improvisatievermogen bewaar je altijd het overzicht, hoe hectisch de dag ook is!
• Systemen: Wij werken in de Google-omgeving en maken intensief gebruik van onderwijssystemen zoals Somtoday, Zermelo, Digidoor, Leerlinq en WIS. Heb je hier al ervaring mee? Dan is dat een heel groot pluspunt, maar anders leren wij het je graag.
• Beschikbaarheid: Je bent in ieder geval op woensdag en vrijdag aanwezig op school. De overige werkdagen en/of dagdelen stemmen we in overleg met elkaar af.

Wat krijg je van ons?

• Salaris: Een mooie beloning conform de cao voortgezet onderwijs (VO). Inschaling vindt plaats in OOP schaal 7 (min. € 2.798,- tot max. € 3.979,- bruto per maand o.b.v. een fulltime aanstelling). Per 1-11-2026 profiteer je bovendien al van een cao-loonsverhoging van 1,2%. Jouw exacte salaris is afhankelijk van je huidige ervaring.
• Extra’s: Een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantietoeslag (8%), een vaste jaarlijkse uitkering van          € 1.640,- (naar rato) in oktober, een ruim individueel keuzebudget (90 uur bij fulltime) en een uitstekende ABP-pensioenregeling.
• Balans: Alle schoolvakanties vrij! Zo heb je heerlijk de tijd om volledig op te laden (je geniet van 4 weken zomervakantie in plaats van de reguliere 6 weken).
• Vitaliteit & plezier: Deelnemen aan ons ‘Active Life’ programma met wekelijkse sportbegeleiding, korting bij Sportcentrum Hoorn én gezellige (vrijblijvende) activiteiten via Tabor X-Tra.
• Tools: Een MacBook in bruikleen en aantrekkelijke fiscale voordelen (zoals een fietsregeling, collectieve verzekeringen en WKR-regelingen).

Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Wacht niet langer en solliciteer direct! We gaan graag op korte termijn met goede kandidaten in gesprek.

De procedure in 4 stappen:

1. Sollicitatie: Stuur je cv en motivatie via de sollicitatiebutton of direct naar vacatures@tabor.nl.
2. Kennismaking & sfeer proeven: Bij een match nodigen we je uit op Oscar Romero voor een gesprek met de conrector en een naaste collega, inclusief een rondleiding.
3. Meeloopdag (optioneel): Loop een dag(deel) mee om de sfeer en de dynamiek echt zelf te ervaren.
4. Arbeidsvoorwaarden & start: Is de klik wederzijds? Dan volgt een mooi aanbod en een arbeidsvoorwaardengesprek met onze personeelsadviseur Anita Spil.

Vragen?

• Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Anita Spil (Personeelsadviseur) via 06-23309711 of vacatures@tabor.nl.
• Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Mirjam Mensch via 0229-285685.

We hopen je zo snel mogelijk te verwelkomen als onze nieuwe collega! De exacte startdatum bepalen we in overleg.

>> Let op: bij voldoende sollicitaties sluiten wij deze vacature voortijdig. <<

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature