Facilitair specialist soft services Tijdelijk met uitzicht op vast

Jouw toekomstige werkomgeving:
SCIO is per 1 januari 2021 ontstaan uit een bestuurlijke fusie tussen Stichting Talent Openbaar Onderwijs en Stichting Kinderopvang West-Friesland (SKH en SKiK). SCIO faciliteert kinderopvang en onderwijs in West-Friesland verspreid over circa 40 locaties.
De afdeling Huisvesting en Facilitaire Zaken is volop in ontwikkeling. Wij zorgen o.a. voor de huisvesting, inrichting, onderhoud en soft service dienstverlening op de locaties.
Binnen de functie van Facilitair Specialist Soft Services is veel ruimte voor eigen initiatief en inbreng.

Hier word jij enthousiast van:
Als Facilitair Specialist Soft Services bij SCIO is geen dag hetzelfde. Jij bent dé specialist en spil in het web als het gaat om facilitaire soft services. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de facilitaire dienstverlening op onze locaties. Jouw ervaring op het gebied van inkoop en contract management in combinatie met het bepalen van de klantvraag speelt daarbij een belangrijke rol. Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen van het budget en jaarplan. Daarnaast ben je betrokken bij diverse (huisvesting) projecten.
Als Facilitair Specialist Soft Services ben je de rechter- en linkerhand van de Manager Huisvesting & Facilitaire Zaken. Met energie en ondernemerschap geef je invulling aan deze veelzijdige functie. Je neemt bestaande uitdagingen aan, hebt oog voor facilitaire verbeteringen en brengt, in samenwerking met interne klanten, de facilitaire dienstverlening naar een hoger niveau!

Taken en verantwoordelijkheden in hoofdlijnen:

• Verantwoordelijk voor alle soft service diensten (inkoop en contractbeheer) op de locaties
• Beheer van de kwaliteit van de dienstverlening en zorgen voor naleving van contracten door leveranciers
• Aansturing van de receptie op het servicebureau
• Financiële verantwoordelijkheid voor de soft service dienstverlening (facturatie, begroting en financieel beheer)
• Zorgen voor de naleving van veiligheidsvoorschriften op de locaties en kennis hebben van relevante wetgeving (RIE, keuringen, etc.)
• Voeren van overleg met diverse partijen uit de opvang en onderwijssector
• Beheren van huurovereenkomsten
• Voorstellen doen en uitvoering geven aan verbetertrajecten (FMIS, afvalscheiding en meer)

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature