Directiesecretaresse Tijdelijk met uitzicht op vast

Ben jij die aanpakker die de directeur als geen ander kan ondersteunen en volledig ontzorgen? En heb jij het vermogen om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving en behoud jij moeiteloos het overzicht, zelfs wanneer de druk toeneemt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat je gaat doen
Als Directiesecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van onze directrice, Martine van Tilburg. Jij beheert niet alleen de uitdagende en complexe agenda, maar zorgt ook voor de perfecte vergaderomgeving, zodat alles soepel verloopt. Jullie bellen regelmatig 1-op-1 om alle mails en afspraken door te nemen, waarna jij zelfstandig actie onderneemt. Door jouw proactieve aanpak hoeft de directeur nauwelijks naar haar inbox om te kijken.

Je hebt een scherp oog voor verhoudingen binnen de organisatie. Je bewaakt niet zomaar de agenda op basis van ‘wie het eerst komt’, maar kijkt strategisch naar wat nodig is om doelstellingen te behalen. Je bent tactisch en charmant in het prioriteren van afspraken en met jouw houding van ‘met stroop vangen we meer vliegen’, weet je iedereen op een prettige manier te managen.

Wat je verder gaat doen:

• je bent dé expert in het beheren van een drukke, complexe agend
• inboxbeheer? Jij hebt het volledig onder controle en handelt direct waar mogelijk, je beantwoordt zelfstandig de mail vanuit de directie
• je zorgt voor een goed voorbereide en aangename vergaderomgeving (locatie, eten/drinken);
• je werkt nauw samen met de directeur en schakelt snel tussen haar prioriteiten en de doelstellingen van de organisatie;
• je houdt actief zicht op waar zichtbaarheid nodig is binnen de organisatie en bewaakt de agenda met tact;
• je werkt samen met andere secretariaten en hebt een scherp probleemoplossend vermogen.

Wij vragen

• Je hebt een relevante hbo-opleiding en affiniteit met de onderwijssector is een pré
• je bent communicatief sterk en schakelt moeiteloos in het Nederlands
• je hebt oog voor detail en bent proactief in het bewaken van deadlines en prioriteiten;
• je hebt geen 9-tot-5 mentaliteit en schakelt flexibel wanneer dat nodig is;
• je hebt een sterk gevoel voor organisatieverhoudingen en werkt zorgzaam, met toewijding en tactvol;
• je bent in het bezit van een rijbewijs.

Wij bieden
Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie, met veel vrijheid en zelfstandigheid. Je werkt 50/50 op locatie in Ede en vanuit huis. Verder bieden wij:

• een salaris conform de cao hbo. Je wordt ingeschaald in schaal 7 met een maximum van € 3.890,41 (op basis van een fulltimedienstverband);
• een ruim aantal vakantiedagen, 8% vakantiegeld én een collectieve zorgverzekering;
• een eindejaarsuitkering;
• een goede pensioenregeling via ABP;
• ruime studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, met onder andere trainingen, cursussen en coaching, omdat Aeres investeert in de groei van haar medewerkers;
• een prettige, informele werkomgeving in een commerciële setting;
• je start met een tijdelijk contract, met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband.

Waar je gaat werken
Aeres Hogeschool is geworteld in het groene en educatief hoger onderwijs. Wij richten ons op onderwijs, onderzoek en het delen en toepasbaar maken van kennis. Professioneel ontwikkelen, grenzen verleggen, innovatief ondernemen, contextueel leren en duurzaam handelen; dat vinden we belangrijk. Zo dragen wij bij aan de ontwikkeling van toekomstgerichte, innovatieve professionals. Professionals die in staat zijn om verantwoorde beslissingen te nemen in een complexe wereld. Binnen de faculteiten in Almere, Dronten en Wageningen studeren bijna 4.000 studenten. Iedere faculteit heeft zijn eigen profiel en focus.

Interesse?
Ben je ervan overtuigd dat jij de persoon bent die we zoeken voor deze functie? Solliciteer dan vóór 5 mei 2025. De functie kan in overleg zo snel mogelijk van start gaan. De vacature wordt gesloten zodra er een geschikte kandidaat is gevonden.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature