Coördinator Inkoop en contractmanagement

Het Bestuurs- en Servicebureau van voCampus zoekt een sterke en enthousiaste:

Coördinator Inkoop en contractmanagement

(1,0 fte)

Waar ga je werken?

Het Bestuurs- en Servicebureau (BSb) van voCampus levert diverse ondersteunende diensten aan onze 13 scholen en zet zich in voor een kwalitatief hoogwaardig en kleurrijk onderwijsaanbod voor alle VO-leerlingen in Nijmegen en omgeving. Als Coördinator Inkoop en contractmanagement ben je werkzaam op het Bestuurs- en Servicebureau en ga je voor alle scholen de inkoop coördineren.

Wat ga je doen?

De Coördinator Inkoop en contractmanagement is verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van de inkoopprocessen binnen voCampus.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• opstellen van de jaarlijkse inkoop- en aanbestedingskalender
• Spend Analyse: Uitvoeren van spendanalyses om inkoopuitgaven te monitoren en te adviseren over optimalisaties.
• Coördinatie Inkoopprocessen: Ondersteunen en begeleiden van interne stakeholders bij inkoopvraagstukken. Fungeren als  vraagbaak voor collega`s met betrekking tot inkoop, met als uitgangspunt ‘wat kan wel?’
• Bestelprocessen: Organiseren, automatiseren, bewaken en optimaliseren van bestelprocedures binnen de organisatie, met  Afas als leidend systeem.
• Contractmanagement: Adviseren over contract- en leveranciersmanagement en ondersteunen van contracteigenaren bij het voorbereiden en voeren van gesprekken met leveranciers.
• Samenwerking: Fungeren als schakel tussen scholen, leveranciers en het management met betrekking tot inkoop en contractmanagement. Begeleiden van inkoopadviseurs bij het uitvoeren van aanbestedingen.
• Compliance & Beleidsontwikkeling: Zorgen voor naleving van inkoopbeleid en wet- en regelgeving en de verantwoording  daarover aan de accountant

Welke competenties vragen we van je?

• Sterk analytisch denkvermogen en ervaring met het uitvoeren van spend analyses.
• Kennis van inkoopprocessen en contractmanagement.
• Sterke communicatieve en coördinerende vaardigheden.
• Ervaring met Afas of een vergelijkbaar ERP systeem.
• Proactieve houding en een scherp oog voor procesoptimalisatie.

Opleiding-werkervaring

We zoeken iemand die in het bezit is van een HBO-opleiding in een relevante richting, (bijv. bedrijfskunde, MER, facility management). Je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare coördinerende functie.

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijk dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling, wanneer het van beide kanten bevalt.
• De inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring. Het salaris is marktconform.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 8,33% een oktobertoelage en een persoonlijk budget van 90 uur op fulltime-basis dat je in kan  zetten naar behoefte.
• De CAO-VO is van toepassing: de omvang van het aantal verlofdagen komt overeen met de schoolvakanties van de scholen.
• Mogelijkheden voor ontwikkeling en persoonlijke groei.
• Een informele en prettige werksfeer met leuke collega’s, in een dynamische organisatie!

Meer informatie

Nadere informatie over deze functie kun je opvragen bij Ad van Acht, directeur bedrijfsvoering a.vanacht@vocampus.nl telefoon 024-2037700.

Meer informatie over voCampus kun je vinden op https://www.vocampus.nl.

Solliciteren

Heb je interesse? Stuur je motivatiebrief en CV voor 30 september.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature