Administratief medewerker Tijdelijk met uitzicht op vast

De functie
Wij zoeken wij een enthousiaste en professionele administratief medewerker die twee dagen per week (8.00 – 16.00 uur) ons team komt versterken. De werkdagen worden in overleg vastgesteld, met een voorkeur voor donderdag en vrijdag.

Als administratief medewerker ben jij de spil in ons administratieve web. Je beheert ons leerlingvolg- en administratiesysteem (Esis), houdt overzicht over aanmeldingen van nieuwe leerlingen en zorgt dat collega’s, ouders en externe partners altijd de juiste informatie krijgen. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken op school. Kortom, een veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden tot hun recht komen.
Jouw werkomgeving Je komt te werken op een brede buurtschool, prachtig gelegen in het Belgisch Park in Scheveningen, op steenworp afstand van het strand. Onze christelijke basisschool biedt een inspirerende omgeving waar kinderen én medewerkers zich kunnen ontwikkelen. Wij combineren kwalitatief goed onderwijs met aandacht voor sociale, fysieke en culturele vorming.
Ons team kenmerkt zich door een open en informele cultuur waarin iedereen zich welkom voelt. Samen werken we aan een veilige, accepterende en respectvolle leeromgeving waarin ieder kind zijn of haar talenten kan ontdekken en ontwikkelen.

Jouw werkomgeving
Je komt te werken op een brede buurtschool, prachtig gelegen in het Belgisch Park in Scheveningen, op steenworp afstand van het strand. Onze christelijke basisschool biedt een inspirerende omgeving waar kinderen én medewerkers zich kunnen ontwikkelen. Wij combineren kwalitatief goed onderwijs met aandacht voor sociale, fysieke en culturele vorming.
Ons team kenmerkt zich door een open en informele cultuur waarin iedereen zich welkom voelt. Samen werken we aan een veilige, accepterende en respectvolle leeromgeving waarin ieder kind zijn of haar talenten kan ontdekken en ontwikkelen.

Wat ga je doen?

• Beheren van administratieve processen, zoals inschrijvingen en uitschrijvingen volgens DUO- en gemeentelijke procedures.
• Aanmaken en bijhouden van digitale dossiers en overzichten.
• Verwerken van post en facturen (in Spendcloud en Wiscollect).
• Beheren van agenda’s en het opstellen van de jaaragenda in Outlook en ons ouderplatform Social Schools.
• Inventariseren en plaatsen van bestellingen bij leveranciers.
• Ondersteunen bij vragen en informatievoorziening aan leerlingen, collega’s, ouders en externe partijen.
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan een soepele dagelijkse organisatie.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature