Aanwezigheidscoördinator 0,4 fte Tijdelijk met uitzicht op vast

Met ingang van 1 augustus 2026 zijn wij op zoek naar een nauwkeurige, daadkrachtige en communicatief sterke aanwezigheidscoördinator. In deze functie speel je een belangrijke rol in het monitoren van de aanwezigheid van leerlingen en het terugdringen van ongeoorloofd verzuim. Je bent het centrale aanspreekpunt rondom absenties, onderhoudt contact met leerlingen, ouders en medewerkers en ondersteunt de afdelingsleiders bij een zorgvuldige verzuimaanpak.

Wat ga je doen?
Als medewerker absentieregistratie zorg je ervoor dat de aanwezigheid en afwezigheid van leerlingen goed wordt bijgehouden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken en controleren van absentiemeldingen, inclusief bijzondere vormen van afwezigheid, en het bijhouden van openstaande registraties in Magister.
• Het controleren van ongeoorloofde afwezigheid en contact opnemen met leerlingen, ouders en docenten wanneer informatie ontbreekt of niet duidelijk is.
• Het verwerken van verlofaanvragen, excursies, activiteiten en andere schoolzaken in de aanwezigheidsregistratie.
• Het versturen van brieven aan ouders bij herhaald te laat komen en het vastleggen van contactmomenten en acties in Magister.
• Het signaleren van opvallende absenties en hierover rapporteren aan de afdelingsleiders.

Met wie werk je samen?
Je werkt nauw samen met de:

• Afdelingsleiders;
• Ondersteuningscoördinator;
• Mentoren;
• Docenten;
• Medewerkers van de leerlingadministratie.

Wat breng je mee?
Wij zoeken een collega die:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau heeft en administratief nauwkeurig werkt.
• Communicatief vaardig is en gemakkelijk contact legt met leerlingen, ouders en collega’s.
• Integer omgaat met vertrouwelijke informatie en stevig in zijn of haar schoenen staat.
• Digitaal vaardig is en bij voorkeur ervaring heeft met Magister of een vergelijkbaar leerlingadministratiesysteem.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een betrokken schoolorganisatie.
• Een belangrijke rol in het ondersteunen van leerlingaanwezigheid en welzijn.
• Een prettige werkomgeving met enthousiaste collega’s en ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Voortgezet Onderwijs in schaal 5.
• Werkdagen en -tijden in overleg.

Hierom wil je werken bij het Grotius College
Het Grotius College aan de Juniusstraat 8 in Delft is een openbare scholengemeenschap met zo’n 750 leerlingen en een uitstekende sfeer. We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt en zichzelf kan zijn, of je nu leerling of medewerker bent. Op onze school bieden wij mavo, havo, atheneum, gymnasium aan; er valt dus veel te kiezen.  
Bij onze medewerkersdialogen staat het amplitieve gedachtegoed centraal. Amplitie is het optimaliseren van de positieve staat en op het vergroten van het welzijn en functioneren. Deze positieve denk- en werkwijze zorgt voor groei en vooruitgang van álle medewerkers en, als logisch gevolg daarvan, de organisatie. Hier profiteren ook onze leerlingen van.
Daarnaast behoort het Grotius College bij Scholengroep Spinoza die een uitgebreid pakket aan extra’s biedt aan collega’s. Je ontvangt naast een goed salaris en de vakantie-uitkering ook een eindejaarsuitkering van 8,33%. Daarnaast kennen wij goede regelingen, zoals een fietsplan met een hoge maximum vergoeding, een fitnessregeling, reiskosten die je kunt uitruilen met je eindejaarsuitkering, een vitaliteitsprogramma en -budget en ook stoelmassages! 

Meer weten?
Neem voor deze vacature per e-mail contact op met Hester van Loon, afdelingsleider HAVO/VWO bovenbouw: LON@grotiuscollege.nl.
Informatie over onze school kun je vinden op: www.grotiuscollege.nl

Solliciteren?
Stuur ons graag een motivatie en cv via Meesterbaan of per e-mail (LON@grotiuscollege.nl). Wij zullen je dan zo spoedig mogelijk laten weten of wij je uitnodigen voor een gesprek. Hoe eerder wij een brief hebben, hoe eerder we in gesprek kunnen.  

Kennismaking en gesprek
Kennismaking en een gesprek vinden plaats in de week van 6 juli, of zoveel eerder als mogelijk. Snel reageren heeft dus zin! 

Als wij je ontvangen
Twee leerlingen uit onze leerlingenraad ontvangen je vol enthousiasme, leiden je kort rond in ons gebouw en stellen daarna een aantal vragen in het bijzijn van één lid van de schoolleiding. Daarna zal er een gesprek plaatsvinden met een lid van de sectie en een ander lid van de schoolleiding. Zo hopen we over en weer een goede inschatting te kunnen maken wat we elkaar kunnen bieden. Hopelijk ontmoeten we elkaar snel!

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature