Visser ’t Hooft Lyceum – administratief medewerker NIEUW

Wij zoeken een administratief talent!

Voor het Visser ’t Hooft Lyceum zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en betrokken administratief medewerker (0,8–1,0 FTE). In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen de locatieadministratie en ondersteun je de schoolleiding bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je werkt dagelijks met systemen zoals Magister, beheert administratieve processen rondom leerlingen, cijfers en examens en zorgt dat informatie correct en tijdig wordt verwerkt. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, docenten en externe partijen. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

We zoeken iemand die zelfstandig werkt, goed kan plannen en organiseren en energie krijgt van een dynamische schoolomgeving. Met jouw administratieve vaardigheden en servicegerichte houding lever je een belangrijke bijdrage aan het goed functioneren van onze school.

**Functieomschrijving**

De administratief medewerker is werkzaam binnen de locatieadministratie en legt verantwoording af aan de direct leidinggevende over de kwaliteit van de administratieve ondersteuning binnen de locatie. Daarnaast wordt secretarieel-administratieve ondersteuning geboden aan de schoolleiding.

**Taken en verantwoordelijkheden**
– Verwerken en beheren van de leerlingen-, cijfer- en examenadministratie, onder andere in Magister.
– Ondersteunen van de schoolleiding bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
– Beheren en bewaken van de agenda van de schoolleiding en fungeren als eerste aanspreekpunt.
– Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten: verzamelen van stukken, notuleren en uitwerken van verslagen.
– Opstellen en verwerken van (digitale) correspondentie volgens de geldende huisstijl.
– Informeren en te woord staan van leerlingen, ouders, docenten en externe partijen.
– Bijdragen aan een correcte verwerking van administratieve processen, waaronder facturen en examenadministratie.
– Evalueren van administratieve processen en doen van verbetervoorstellen.

**Profiel**
– MBO+/HBO werk- en denkniveau met een administratieve achtergrond.
– Aantoonbare ervaring met Magister en andere administratieve systemen.
– Kennis van administratieve procedures en relevante wet- en regelgeving.
– Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
– Kennis van het voortgezet onderwijs in Nederland strekt tot aanbeveling.
– Bereidheid tot flexibiliteit in werktijden tijdens met name de examenperiodes.
– Nauwkeurig, servicegericht en vaardig in plannen en organiseren.
– Discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie en communicatief sterk.

**Arbeidsvoorwaarden**
– Een functie voor 0,8 – 1 fte, voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
– Salaris volgens schaal 5 cao-VO (max. € 3.412,- bruto per maand op fulltime basis); Doorgroei naar schaal 6 behoort tot de mogelijkheden.
– Een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:
– 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering,
– persoonlijk scholingsbudget en individueel keuzebudget,
– een ruime verlofregeling,
– cafetariaregeling met o.a. een fiets- en sportregeling,
– pensioenopbouw via het ABP.
– Naast aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, bieden wij individuele ontwikkelingsmogelijkheden en een fijne werkomgeving met enthousiaste en professionele collega’s.
– De school is goed bereikbaar met openbaar vervoer, aangezien station Leiden op loopafstand ligt.

**Meer informatie**
Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Frouwke van Leeuwen, locatiedirecteur, per e-mail fle@vhl.nl of telefoonnummer 071-5171661.

Uw sollicitatie met curriculum vitae en motivatiebrief zien wij graag zo spoedig mogelijk tegemoet en kunt u plaatsen op www.meesterbaan.nl of www.werkenbijscoleiden.nl. Uitsluitend sollicitaties via Meesterbaan of Werken bij SCOLeiden worden in behandeling genomen.

De uiterste inzenddatum is 17 april 2026

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature