Verzuimcoördinator / toetsweekorganisator Tijdelijk met uitzicht op vast

Wie zoeken wij?
We zijn op zoek naar een stevige verzuimcoördinator, die het leuk vindt om ook administratieve taken en zaken rondom de toetsweken op te pakken. Vind jij het leuk om met leerlingen bezig te zijn, ben je nauwkeurig en kun je omgaan met piekbelasting, dan zoeken we jou! Je bent proactief, communicatief sterk, weet welke werkzaamheden prioriteit hebben en bent flexibel als het nodig is.
 
Over de functie
Als verzuimcoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met leerlingenverzuim. Je taken bestaan o.a. uit: 

• het opzoeken van leerlingen in de lessen bij ongeoorloofd verzuim
• het nabellen van ouders bij afwezigheid van leerlingen
• het signaleren van veelvuldige verwijdering uit de les en het doorspelen van  signalen aan mentor en afdelingsleider
• het signaleren van frequent ongeoorloofd verzuim en ziekteverzuim t.b.v. meldingen aan DUO
• het opleggen van disciplinaire sancties aan leerlingen wanneer dit volgens de standaard procedure is
• het bijhouden van het afsluiten van de lessen door docent en waar nodig docent mailen of aanspreken over foutieve meldingen
• het bemensen van het verzuimlokaal (4 á 5 middagen in de week)

Drie keer per jaar staat er een toetsweek gepland voor alle leerlingen.
Als toetsweekorganisator ben je verantwoordelijk voor de hele organisatie rondom het sorteren en klaarleggen van de toetsen tijdens de toetsweek. Waaronder ook het omzetten van toetsen in Kurzweil (spraakbestand) en het begeleiden van de studenten die ingezet worden bij de surveillance. Hier ben je twee weken voorafgaand aan een toetsweek druk mee.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature