Secretaresse onderwijsmanagers – 16 uur verspreid over 3 of 4 dagen

Ben jij een gedreven en enthousiaste professional met een talent voor organiseren en ondersteunen?

Als secretaresse faciliteer je ‘jouw’ managers zodat zij zich kunnen focussen op hun verantwoordelijkheden, zonder omkijken naar agenda, planning, locaties of vergaderstukken. Je werkt veelal achter de schermen en bent daar onmisbaar, want je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Als men het gevoel heeft: ‘dit gaat vanzelf’, is dat omdat jíj het al geregeld hebt. En zo draag je bij aan de toekomst van onze studenten!

Aangezien er door de week heen support gewenst is, zijn we op zoek naar iemand die 3 of 4 dagen per week beschikbaar is.

De werktijden zijn in overleg en kunnen als voorbeeld onder schooltijd van kinderen worden afgesproken.

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie beheer je de agenda en mailbox van de drie onderwijsmanagers en zorg je ervoor dat de dag soepel verloopt. Je fungeert als buffer, beoordeelt de urgentie en het belang van binnenkomende zaken, én zorgt voor continuïteit in de processen. Daarnaast leg je documentatie vast en beheer je digitale dossiers. Je stelt overzichten, rapporten, planningen en managementinformatie op, waardoor je een essentiële rol speelt in de ondersteuning van het managementteam.  

Jouw werklocatie wordt Dutch HealthTec Academy (DHTA) in Utrecht en je werkt samen met de secretaresse van de onderwijsdirecteur.

Een dag(deel) thuiswerken behoort na de inwerkperiode ook tot de mogelijkheden.

Samengevat zijn dit je taken:

• Beheren van de agenda van de onderwijsmanagers en het plannen van complexe afspraken;

• Beheren van de mailbox en afhandelen van correspondentie;

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;

• Bijdragen aan organisatie van interne en externe bijeenkomsten en evenementen, zoals open huis, studiedagen, teamuitjes en netwerkbijeenkomsten;

• Ondersteunen bij administratieve taken en projecten;

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Dit vragen we van je

Je legt makkelijk contact, past je snel aan verschillende communicatiestijlen aan en hebt een sterk vermogen om te structureren en organiseren. Je hebt bovendien een proactieve en flexibele werkhouding, en je bent discreet en betrouwbaar. De moderne toepassingen van deze tijd maken jou nieuwsgierig. Je trekt graag verantwoordelijkheden naar je toe.

Om succesvol te zijn in deze rol vragen wij:

• MBO+ werk- en denkniveau;

• Ervaring in een vergelijkbare functie en bij voorkeur in het onderwijs;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Vaardig in MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint);

• Uitmuntend in plannen, prioriteren en organiseren;

• Beschikbaarheid op 3 of 4 werkdagen.

MBO Amersfoort streeft naar een inclusieve organisatie, waarin iedereen zijn waarde kan toevoegen. Val je onder de doelgroep banenafspraak? Dan heb je bij gelijke geschiktheid voorrang. 

Dit bieden we je

Een dynamische baan in het hart van het onderwijs.

We bieden een bruto maandsalaris van minimaal € 2.521,- tot maximaal € 3.730,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao mbo). Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.  De formele functie binnen het functiegebouw van MBO Amersfoort is secretarieel medewerker B.

Verder bieden we:

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging;     

• Pensioenopbouw bij het ABP;

• Ruime hoeveelheid verlofdagen en verschillende verlofregelingen, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, seniorenverlof en zorgverlof; 

• Gunstige regelingen voor de vergoeding van je reiskosten, waaronder een NS Business Card; 

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vaste maandelijkse bijdrage in je ziektekostenverzekering;

• Een royaal aanbod opleidings- en ontwikkelmogelijkheden met aandacht voor jouw professionele ontwikkeling;

• Keuze uit verschillende mogelijkheden om je leefstijl & vitaliteit te bevorderen, zoals gratis sporten bij Fitacademie Bokkeduinen en de mogelijkheid om voordelig een nieuwe fiets aan te schaffen.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Dit zijn wij

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo-studenten kiezen uit 120 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen op 10 locaties. Op alle scholen gaan we voor het succes van onze studenten. Leren in de praktijk staat centraal. Daarom werken we samen met het bedrijfsleven, brancheorganisaties en onze eigen onderwijsbedrijven. We vinden het belangrijk dat iedereen, student én medewerker, zich bij MBO Amersfoort thuis en veilig voelt.

Eén van onze scholen is Dutch HealthTec Academy aan de Laurendreef in Utrecht. Wij zijn dé school voor gezondheidstechniek. We leiden specialisten op in het aanmeten en maken van medische hulpmiddelen. Denk aan een hoortoestel, bril, kunstgebit, speciale schoen of beenprothese.

We bieden zelfs als enige in Nederland de opleidingen tot tandtechnicus, technisch oogheelkundig assistent en orthopedisch technicus aan. Waarom je bij ons moet komen werken? Omdat je werkt met een interessante combinatie van praktijkmensen en vakdocenten. Iedereen neemt een eigen expertise mee en die mix creëert een inspirerende werkomgeving. Je hebt bij ons ongeveer 70 collega’s die allemaal klaar staan voor elkaar en iets voor elkaar en bovenal voor de studenten over hebben.

Benieuwd hoe het is om bij DHTA te werken? Lees er meer over in ‘De week van Anna’.

Lees hier nog meer over onze school en studenten:

• Diana wint TOA-Onderzoeksprijs | MBO Amersfoort

• Oud-student Tessa werkt als Shoe developer bij Loints of Holland | MBO Amersfoort

• Studenten Shoe developer presenteren hun werk aan koningin Máxima | MBO Amersfoort

• Studenten Shoe Development presenteren hun eindcollectie tijdens Graduation Show 2024: ‘Go your own way’ | MBO Amersfoort

Spreekt de baan je aan?

We zien je sollicitatie graag uiterlijk zondag 1 juni tegemoet via de sollicitatiebutton. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Gezina van der Kolk, Onderwijsmanager DHTA, via 06-11598960.

Volg ons op Meesterbaan, Indeed en LinkedIn voor meer leuke vacatures.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature