Medewerker personeelsadministratie Tijdelijk met uitzicht op vast

Reeds in het bezit van minimaal een afgerond MBO niveau 4 diploma? Of heb je al wat P&O-meters gemaakt? Als je een maatschappelijk interessante werkomgeving zoekt waar je (nog meer) P&O-ervaring opdoet, dan is OVO Zaanstad de ideale werkgever. Wij zoeken namelijk een nieuwe collega met een enthousiaste ambitieuze persoonlijkheid die (pro)actief mee wil bouwen aan de doelstellingen van OVO Zaanstad. Een medewerker P&O die enerzijds administratief de mouwen uit de handen steekt en anderzijds proactief de ontwikkelingen op P&O-gebied volgt.

Dit is OVO Zaanstad
Ruimte voor leren: daar staat OVO Zaanstad voor. Met zeven scholen voor openbaar en algemeen toegankelijk voortgezet onderwijs bieden wij leerlingen in de Zaanstreek alle kansen om zich te ontwikkelen. Van praktijkonderwijs tot gymnasium, van klein tot groot: onze scholen verschillen, maar delen dezelfde waarden. Vanuit gelijkwaardigheid, vrijheid en ontmoeting is iedereen welkom. We stimuleren leerlingen om zichzelf te zijn, verantwoordelijkheid te nemen en respectvol samen te leven. Met 6.000 leerlingen en 750 medewerkers zijn we een stevige én toegankelijke organisatie. Binnen onze professionele cultuur krijgen medewerkers volop ruimte om zich te ontwikkelen, samen te werken en van elkaar te leren.

Dit is je functie
In je rol als medewerker personeelsadministratie leer je het P&O-vak in de volle breedte kennen. Je bent de spin in het web die leidinggevenden en de P&O- adviseurs ondersteunt, personeelsmutaties verwerkt, administratieve processen bewaakt, overzichten produceert en gegevens voor rapportages verzamelt en aanlevert. Je werkt vanuit het servicebureau, maar bent daarnaast ook regelmatig op de scholen te vinden om interne belanghebbenden over (rechtspositionele) regelingen en arbeidsvoorwaarden te informeren.
 
Je maakt deel uit van het team P&O met een leidinggevende, drie P&O-adviseurs en twee collega’s van de personeelsadministratie. De salarisverwerking hebben we uitbesteed. Je werkt binnen het OVO Servicekantoor, waar we samenwerken in een collegiale en informele sfeer. Regelmatig organiseren we gezamenlijke activiteiten die bijdragen aan verbinding en werkplezier.

Dit zijn je taken

• Je beantwoordt en verwerkt administratieve vragen vanuit scholen, P&O- adviseurs, en derde partijen. Elke vraag is anders – dat vraagt om maatwerk waardoor je regelmatig ook op schoollocaties aanwezig bent.
• Voor een optimale planning- en controlecyclus hou jij lijsten en overzichten bij van bijvoorbeeld, ziekteverzuim, bezetting, bevoegdheden en functiemix.
• Vanuit je informerende en adviserende rol houd je onder meer de wetgeving en cao-ontwikkelingen in de gaten. Je informeert de adviseurs hierover en vertaalt de informatie voor onze organisatie.
• Je monitort de administratieve processen en coördineert samen met je collega’s de bestaande afspraken en plannen voor het team P&O.
• Je verwerkt de gegevens van samenwerkingspartners zoals UWV, DUO, Arbodienst, CBS en Loyalis.
• Je stelt draaiboeken, administratieve adviezen, berekeningen en overzichten op.
• Je regelt de administratieve ondersteuning bij de indiensttreding van medewerkers via het AFAS-systeem.
• Je denkt proactief mee over hoe werkprocessen nog beter kunnen.
• Je verzorgt de administratieve ondersteuning van de OVO Academie en draagt zorg voor een correcte verwerking van opleidingsgegevens, inschrijvingen en communicatie rondom scholingsactiviteiten.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature