Medewerker Boekenfonds Tijdelijk

Wat ga je doen?
Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat de onderwijsteams de boekenlijsten tijdig en compleet samenstellen, dat boeken besteld worden en ben jij verantwoordelijk voor de distributie van leermiddelen die binnen OGVO gebruikt worden, inclusief alle administratieve werkzaamheden die daarbij horen. Je zorgt voor een feilloze logistiek, of het nu gaat om het verstrekken van leermiddelen of het verwerken van de ingeleverde boeken. 

In de zomerperiode ben je fysiek bezig met het verwerken van de ingeleverde leermiddelen en het samenstellen van nieuwe boekenpakketten voor het nieuwe schooljaar. Je pakt boeken uit, sorteert deze en stelt nieuwe pakketten samen voor de leerlingen. Hierbij krijg je wel hulp van een aantal jongeren, maar ook van jou wordt verwacht dat je zelf fysiek meewerkt en dat je de digitale applicaties kunt gebruiken om diverse noodzakelijke stuurinformatie inzichtelijk te krijgen.

In de winterperiode is het over het algemeen rustiger. Je zult in deze periode ter ondersteuning van het onderwijs worden ingezet op College Den Hulster. Uiteraard bespreken we met jou waar jouw interesse ligt zodat jij jouw kwaliteiten zo optimaal mogelijk kunt inzetten. Ook zullen er in deze rustige periode, naast evt. kleine hand- en spandiensten, alvast voorbereidingen getroffen worden voor het nieuwe schooljaar. In samenwerking met de coördinator voor het boekenfonds, benader je docenten om tijdig, juiste en volledige boekenlijsten te krijgen van de secties. Je bewaakt hierin de deadlines en schroomt niet om docenten aan te spreken en hierop een beslissing te nemen. Daarnaast controleer je prijzen en leverbaarheid van leermiddelen, verzorg je de bestellingen en hou je kostenoverzichten bij. Voorzie je ergens problemen of kan iets efficiënter of goedkoper, dan schakel je direct met betrokkenen en denk je mee over passende oplossingen.

Binnen het team heeft iedere collega een eigen verantwoordelijkheid maar er wordt wel nauw samengewerkt om deze uitdagende klus gezamenlijk voor elkaar te krijgen.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature