Medewerker administratief en secretarieel A (nr. 15.125) Tijdelijk
Graaf Huyn College
Balie- en receptiewerkzaamheden
verzorgt balie- en receptiewerkzaamheden, ontvangt bezoekers en verwijst hen door
bedient de telefoon, vraagt indien nodig door en verbindt door of maakt gespreksnotities
beoordeelt uiteenlopende vragen van leerlingen, medewerkers en bezoekers, verstrekt algemene (school)informatie of verwijst door
neemt goederen, post en pakketten in ontvangst, verdeelt deze en verzorgt de verzending
verzorgt de uitgifte van (les)materiaal volgens richtlijnen
Resultaat: Bezoekers zijn vriendelijk en adequaat ontvangen, informatie is juist verstrekt, goederen en post(pakketten) zijn correct verwerkt.
Administratieve werkzaamheden
registreren absentie van afwezigen leerlingen in Somtoday
Wij vragen
vaardig in het klantgericht te woord staan van leerlingen, medewerkers en derden
vaardig in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie
inzicht in de interne organisatie en werkwijze van de school
inzicht in de werking en mogelijkheden van (geautomatiseerde) administratieve systemen
algemene kennis over de (school)informatie die kan worden gegeven
Wij bieden een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden binnen een prettige werkomgeving:
een goed salaris, 8% vakantiegeld én een 13e maand
12 weken vakantieverlof per jaar
een persoonlijkbudget, van 90 uren per jaar (op fulltime basis) voor het vergroten van de werkbalans
de mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets, tablet, telefoon of fitnessabonnement te kopen
volledige vergoeding van de premie voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering
ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen met je professionaliseringsbudget
Een werkplek op één van onze mooie scholen, wat wil je nog meer?
Geïnteresseerd? Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Dan ontvangen wij graag je cv en korte motivatie. Dat kan heel eenvoudig en snel via de knop “Solliciteren”. Wanneer je eerst nog vragen hebt kun je contact opnemen met de heer J.W. Beurskens per mail via jw.beurskens@stichtinglvo.nl.