Managementondersteuner college van bestuur Tijdelijk met uitzicht op vast

Per augustus 2025 zoekt SCOPE scholengroep een

MANAGEMENTONDERSTEUNER COLLEGE VAN BESTUUR
24-32 uur per week
 
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, precieze en communicatief sterke managementondersteuner. In deze functie heb je, samen met je collega, een belangrijke rol in de ondersteuning van onder meer het college van bestuur. Je kunt je professioneel opstellen en bent gastvrij naar bezoekers op het stafbureau. Je werkt ook voornamelijk vanuit dit stafbureau, gevestigd in een mooi schoolgebouw.
 
Je werkzaamheden
In deze functie ondersteun je SCOPE op veel verschillende manieren, je kunt dus goed schakelen tussen werkzaamheden en prioriteiten stellen. Door jouw werkzaamheden kunnen collega’s in het management zich richten op de strategische doelstellingen van SCOPE scholengroep. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
 

• Het plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Het verzorgen van de verslaglegging van vergaderingen.
• Het beheren en bewaken van de agenda’s van onder meer de leden van het college van bestuur.
• Zorgdragen voor een soepel verloop van spoed overleggen en last-minute wijzigingen;
• Het optreden als gastheer/gastvrouw van gasten van het college van bestuur.
• Het bijhouden van de (digitale) archivering van stukken.
• Het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Het opstellen van conceptbrieven namens het college van bestuur.

 
De exacte invulling van je werkzaamheden gaat in overleg met je collega, waarbij je altijd elkaars achtervang bent.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature