Managementassistent(e) voor directie en onderwijsmanagers Tijdelijk met uitzicht op vast

Heb jij als managementassistent(e) een dienstverlenende instelling en ben jij op je best als je kunt organiseren, plannen en ondersteunen? Heb jij er plezier in om een directielid en een aantal onderwijsmanagers te ontzorgen? Word je blij van een organisatie waar jij jezelf kan zijn en waar de mens (medewerker en leerling/student) centraal staat? Dan komen wij graag met je in gesprek voor de functie van:

Managementassistent(e) voor directie en onderwijsmanagers
0,6 fte | locatie Eindhoven | voorkeur voor ma, wo, vr |

SintLucas is een lerende én waardengerichte organisatie, belangrijke voorwaarden om onze ambities te realiseren. We leveren een betekenisvolle bijdrage in de ontwikkeling en daarmee de toekomst van creatief talent, onze leerlingen (vmbo) en studenten (mbo).

Wie zijn wij? 
De regio Zuidoost Brabant staat bekend om zijn (innovatieve) technologie. De mooiste innovaties ontstaan vanuit creativiteit. SintLucas is met haar creatief-technologische vmbo- en mbo-opleidingen binnen en buiten de regio een begrip. Als betrouwbare partner zijn we nauw verbonden met de creatieve industrie en aangesloten op de laatste relevante ontwikkelingen.

“Bij SintLucas kan je jezelf zijn”. De meest genoemde zin als je onze leerlingen, studenten en medewerkers vraagt wat ons uniek maakt. Onze kernwaarden groei, eigenheid, plezier, trots en zelfvertrouwen geven aan wie we willen zijn.

Wat ga je doen?
Als managementassistent bij SintLucas speel je een sleutelrol in het ondersteunen van een directielid (Anita) en vijf onderwijsmanagers. Jij zorgt voor overzicht, structuur en effectieve communicatie, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Je werkt voornamelijk op de locatie Eindhoven (soms in Boxtel) en vormt samen met twee collega-managementassistentes een hecht team. Ieder heeft een eigen aandachtsgebied, maar jullie stemmen regelmatig af en ondersteunen elkaar waar nodig.

Je dagen zijn dynamisch en afwisselend. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve houding weet je precies wat er nodig is. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties. Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Beheren van agenda en mailbox van de directeur locatie Eindhoven;
• Het voor de directie plannen van afspraken, beantwoorden van telefoontjes en e-mails;
• Het voor het onderwijsmanagement plannen van gezamenlijke afspraken;
• Je notuleert vergaderingen, volgt actiepunten op en bewaakt de voortgang;
• Opstellen van correspondentie, rapportages en overzichten;
• Organiseren van evenementen zoals jubilea, afscheidsmomenten en vieringen;
• Zorgen voor heldere communicatie met interne en externe contacten;
• Bijdragen aan uniforme werkprocessen binnen het assistententeam;
• Inhoudelijk volgen van de hoofdlijnen binnen de organisatie om verbanden te begrijpen.

Met wie doe je dat?
‘Creating opportunities’  is waar we voor staan. Kansen creëren voor leerlingen, studenten, collega’s en samenwerkingspartners. Met fijne collega’s die elkaar en leerlingen/studenten uitdagen om het beste uit zichzelf te halen. Met ruimte voor eigen initiatief en om jezelf professioneel te ontwikkelen. Samen werken we aan uniek-vernieuwend en toonaangevend onderwijs.

Je werkt nauw samen met je collega-assistentes, de secretaresses van de directie en het College van Bestuur, en natuurlijk met de directieleden, onderwijsmanagers en externe partners. Samen creëren we kansen voor studenten, collega’s en partners. We stimuleren initiatief en professionele groei in een inspirerende werkomgeving.

Wat neem jij mee?
Kies jij juist voor de ruimte én eigen ontwikkeling om deze functie in te vullen en heb je daar duidelijke ideeën bij? Beschik je bovendien over de volgende kenmerken:

• Je brengt minimaal een mbo-diploma mee, bij voorkeur aangevuld met vakgerichte cursussen en een mbo+ werk- en denk niveau;
• Je brengt relevante werkervaring mee in een vergelijkbare functie en bent digitaal zeer vaardig;
• Je bent een zelfstandige professional met eigen ideeën over de invulling van je rol;
• Je bent een organisatietalent dat belangen en prioriteiten goed weet af te wegen;
• Je bent toegankelijk en communiceert helder, en beweegt mee met veranderende situaties;
• Je bent flexibel inzetbaar, ook incidenteel buiten reguliere werktijden;
• Je bent een proactieve teamspeler;
• Je bent discreet, integer en hebt een goed gevoel voor wat er speelt binnen de organisatie.

Wat bieden wij?
Met deze mooie en inhoudelijke baan binnen een creatieve, energieke en inspirerende mbo leeromgeving heb je impact op mens en organisatie. Wij bieden je veel ruimte voor initiatief, eigenaarschap en zelfontplooiing, in een organisatie met gezonde ambities, een informele sfeer en een prettig werkklimaat. Verder mag je rekenen op:

• Een creatieve, energieke en inspirerende werkomgeving met leuke collega’s, leerlingen en studenten;  
• Een contract van een jaar op basis van 0,6 fte. En als we onze samenwerking na dat jaar willen verlengen wordt deze omgezet naar een dienstverband bij SintLucas;
• Een passende waardering volgens de cao voor het mbo (schaal 7); 
• Een 13de maand van 8,33% en vakantiegeld van 8%; 
• Een pensioenregeling via het ABP en een reiskostenregeling met een NS-businesscard of ruime kilometervergoeding;
• Onboarding met een buddy die je wegwijs maakt bij SintLucas; 
• Een maandelijkse telefoonvergoeding, tegemoetkoming in jouw zorgverzekering en een aanvullende collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering; 
• Een mogelijkheid tot deelname aan een fiscaal interessant Keuzeportaal, gericht op persoonlijke investeringen in vitaliteit en duurzaamheid; 
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen op persoonlijk- en vakinhoudelijk vlak;
• Passend bij onze kernwaarden TROTS en PLEZIER: o.a. het jaarlijkse bezoek aan de Dutch Design Week waaraan SintLucas actief deelneemt, de SintLucas inspiratiedag, taart in de tuin. 

Solliciteren en meer informatie
Bij SintLucas geloven we dat verschillen ons sterker maken. We waarderen en respecteren ieders unieke achtergrond, of het nu gaat om leeftijd, ervaring, cultuur, gender, seksuele oriëntatie of karakter. Diversiteit verrijkt onze school en draagt bij aan een inspirerende leer- en werkomgeving.
Iedereen is welkom bij ons. Wat jouw verhaal ook is — jij mag jezelf zijn bij SintLucas. Daarom kijken we uit naar jouw sollicitatie.

SintLucas Inspiratiemoment
Voor deze functie bieden we de mogelijkheid om op een informele manier kennis te maken met SintLucas. Weet je nog niet zeker of dit de functie en/of organisatie voor je is, maar wil je dat samen met ons onderzoeken? Neem dan contact op via mensenorganisatie@sintlucas.nl  We maken onder het genot van een kopje koffie/thee kennis met elkaar, leiden jou graag rond op de locatie Eindhoven en vertellen je graag meer over de organisatie en werkomgeving.

Ben je al overtuigd?
Direct solliciteren kan uiteraard ook met een cv en een kernachtige motivatie. Deze ontvangen we graag uiterlijk 20 juni a.s. en kun je uploaden via de ‘solliciteren’ knop. We lezen in jouw motivatie graag welke talenten jij bezit en meebrengt om deze rol in te vullen. Voor vragen over de procedure of de arbeidsvoorwaarden vragen we je een mail te sturen naar mensenorganisatie@sintlucas.nl

Voor (vak)inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met één van beide assistentes (Kim, Nielske, Vera) via directiesecretiaat@sintlucas.nl

De gesprekken vinden plaats in week 26. We streven naar afronding vóór 1 juli a.s.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature