Managementassistent Tijdelijk met uitzicht op vast

Houd je van een veelzijdig takenpakket in een dynamische omgeving? Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het functioneren van onze bruisende school? En deel uitmaken van een bevlogen en hecht team? Dan is dit dé baan voor jou! In deze functie fungeer je als rechterhand van de rector en plaatsvervangend rector en bied je optimale inhoudelijke en praktische ondersteuning.

Jouw werkzaamheden

• Ondersteunen van de rector en plaatsvervangend rector in de dagelijkse planning en agendabeheer;
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen;
• Bewaken van deadlines en actielijsten binnen diverse beleids- en ontwikkeltrajecten;
• Beheren en structureren van correspondentie (e-mail, brieven, interne memo’s);
• Verzorgen van communicatie en documenten richting personeel, ouders en externe partijen;
• Verwerken en archiveren van beleidsdocumenten, verslagen en besluiten;
• Ondersteunen bij jaarplanning, jaarkalender en personeelscommunicatie;
• Organiseren van bijeenkomsten, studiedagen en andere interne evenementen;
• Coördineren van praktische zaken rondom sollicitatieprocedures en nieuwe medewerkers;
• Faciliteren van schoolbrede administratieve processen (zoals formats, inschrijvingen, inventarisaties);
• Eerste aanspreekpunt en filterfunctie voor externe contacten en algemene vragen;
• Signaleren van knelpunten in ondersteunende processen en voorstellen voor verbetering doen;
• Ondersteunen bij de voorbereiding van externe verantwoordingen (zoals inspectie, audits, RvT-rapportages).

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature