Managementassistent met focus op inkoop Tijdelijk

Over de functie
Binnen het bestuursbureau van IRiS in Heemstede is tijdelijk ruimte ontstaan, i.v.m. zwangerschapsverlof, voor een managementassistent met als focusgebied inkoop. In deze rol ondersteun je de directeur bedrijfsvoering en vervul je een spilfunctie binnen het inkoopdomein.
Je draagt bij aan het soepel laten verlopen van inkoopprocessen, bewaakt overzicht en voortgang en bent een belangrijke schakel tussen interne collega’s en externe leveranciers. Tegelijkertijd ondersteun je de directeur bedrijfsvoering in de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met je collega van het secretariaat en de ondersteunende diensten
Het betreft een tijdelijke functie voor 2-3 dagen per week in de periode van 1 augustus tot en met 31 oktober. Start per 1 juni is bespreekbaar.
Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de directeur bedrijfsvoering in dagelijkse werkzaamheden;
• Coördineren en administratief ondersteunen van inkooptrajecten en contractbeheer;
• Zorgen dat het kantoor netjes, georganiseerd en goed bevoorraad is;
• Aanspreekpunt voor interne collega’s en externe partijen binnen het inkoopproces;
• Bewaken van planningen, afspraken en voortgang binnen het inkoopdomein;
• Ondersteunen bij het opstellen van documenten, correspondentie en overzichten;
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten rondom bedrijfsvoering en inkoop;
• Signaleren van verbeterkansen in werkprocessen en bijdragen aan verdere professionalisering.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature