Managementassistent Tijdelijk

Managementassistent (0,6 fte – 0,8 fte)
 
Achter goed onderwijs staat een sterke organisatie.
Ben jij een managementassistent die graag structuur aanbrengt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Vind je het leuk om te plannen, organiseren en te ontzorgen? Dan verwelkomen wij je graag op Het Baarnsch Lyceum!
 
Wie zijn wij?
Het Baarnsch Lyceum is een school met karakter. Geen grote organisatie waar je verdwijnt in de massa, maar een school waar je elkaar kent en waar je gezien wordt. We hebben ongeveer 1100 leerlingen en bieden havo, atheneum en gymnasium. We zijn een betrokken en soms eigenwijze school. Collega’s hebben ideeën, nemen initiatief en spreken zich uit. Als je houdt van samenwerken en ruimte om je werk op jouw manier goed te doen, zit je hier goed.
 
Ter versterking van ons ondersteuningsteam zoeken wij een managementassistent (0,6 fte) die de conrectoren ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een onmisbare schakel binnen onze organisatie en draagt eraan bij dat onze school goed georganiseerd is.
 
Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je de conrectoren op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied. Je denkt vooruit, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen de conrectoren zich richten op hun kerntaak: het leidinggeven aan de school.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken.
• Coördineren en bewaken van de jaarplanning van de conrectoren.
• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen.
• Opstellen van agenda’s, verzamelen van vergaderstukken en verzorgen van de notulen.
• Bewaken van actiepunten, besluiten en deadlines en zorgen voor een tijdige opvolging.
• Organiseren van bijeenkomsten, studiedagen en andere activiteiten.
• Professioneel opstellen en vormgeven van presentaties in PowerPoint en andere managementdocumenten.
• Verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.
• Ondersteunen bij projecten en bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen.
• Verrichten van overige organisatorische en administratieve werkzaamheden.

 
Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag regelt, overzicht bewaart en zelfstandig werkt. Je bent proactief, denkt vooruit en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Daarnaast:

• beschik je over mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• heb je ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie;
• ben je sterk in plannen en organiseren;
• communiceer je helder en professioneel;
• werk je nauwkeurig en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• ben je digitaal vaardig en werk je gemakkelijk met Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Ervaring met AFAS is een pré.

 
Wat bieden wij?

• Een afwisselende en zelfstandige functie voor 0,6 -0,8 fte.
• Een aanstelling conform de cao Voortgezet Onderwijs, ingeschaald in schaal 7.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en ruime verlofregelingen.
• Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan.
• Volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

 
Herken jij jezelf hierin?

• Ben jij degene die altijd het overzicht bewaart, ook als de agenda onverwachts verandert?
• Vind jij het leuk om te organiseren, te plannen én collega’s te ontzorgen?
• Krijg jij energie van een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is?

Dan maken wij graag kennis met jou!
 
Solliciteren
Vanwege de zomervakantie staat deze vacature langer open. Je kunt reageren tot en met dinsdag 25 augustus 2026.
De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 3 september 2026.
 
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Tamara Tular, HR-adviseur. Je kunt een e-mail sturen naar HR@hetbaarnschlyceum.nl.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature