Managementassistent Tijdelijk

GSG Guido locatie Havo/Vwo is vanaf 16 maart 2026 op zoek naar een managementassistent, ter vervanging wegens zwangerschapsverlof. Als managementassistent verleen je secretariële ondersteuning aan onze directeur en stel je managementinformatie samen. In deze functie is geen dag hetzelfde. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de vele verschillende processen binnen het onderwijs goed verlopen.
Als managementassistent houd je je onder andere bezig met de volgende taken:

• Ondersteunen van de directeur en het managementteam (LMT);
• Leerlingenadministratie bijhouden en mutaties uitvoeren in Magister;
• Beheren van het proces rondom leermiddelen, instructies geven aan vakdocenten en contacten onderhouden met leveranciers;
• Het ondersteunen van de examencommissie tijdens de examenperiode;
• Communicatie met ouders, leerlingen en medewerkers;
• Organiseren van attenties en presentjes voor collega’s bij bijzondere gelegenheden.

Naast jouw functie als managementassistent is er ook de mogelijkheid om jouw uren uit te breiden tot 26 uur in een (tijdelijke) functie van ambtelijk secretaris voor de medezeggenschapsraad. Als Ambtelijk Secretaris ben je verantwoordelijk voor de secretariële, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning van de MR van Guido. Zo bereid je samen met de voorzitter en de secretaris van de MR vergaderingen voor, je draagt zorg voor afstemming tussen College van Bestuur en MR, en communiceert met betrokkenen over de onderwerpen die spelen in de MR. Het is een sterk coördinerende functie.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature