Management assisent bestuur Tijdelijk met uitzicht op vast

 
Jouw rol als bestuursassistent
Als management assistent van het bestuur ben jij de spil in de ondersteuning van de dagelijkse bestuurder van de stichting en het MT. Je hebt een proactieve houding, weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden en werkt met discretie. Je houdt overzicht, bent secuur, plant scherp en bent een waardevolle sparringpartner in de dagelijkse dynamiek van onze onderwijsorganisatie.
 
Jij bent degene die structuur en rust brengt in een dynamische organisatie met een maatschappelijke missie. Je houdt de agenda strak in de hand, zorgt dat vergaderingen tot in de puntjes zijn voorbereid en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.
 
Dit ga je je doen:

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van (bestuurs-)overleggen;
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten uit vergaderingen;
• Beheren van vertrouwelijke documenten en bestuurlijke correspondentie;
• Voorbereiden van managementinformatie en overzichten;
• Bewaken en plannen van belangrijke processen, zoals het opleveren van documenten voor de bestuursvergaderingen;
• Ondersteuning van het MT;
• Fungeren als sparringpartner en rechterhand van de dagelijks bestuurder.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature