Locatie-overstijgende Managementassistent gezocht! Tijdelijk met uitzicht op vast

Voor de drie onderwijszorglocaties van Amsterdam – School2Care, OnderwijsPlus en het Postjes College – zijn we op zoek naar een veelzijdige Managementassistent.

Haal jij plezier uit een veelzijdige functie waarbij je drie locaties en hun directeuren en teams administratief ondersteunt? Kun jij het overzicht bewaren wanneer het gedurende een schooljaar met vlagen wat drukker is? Werk je efficiënt en beschik je over een groot zelfoplossend vermogen? Vind je het leuk om tussen de drie locaties te schakelen en kun je goed omgaan met de autonomie die je hebt in de drie teams? Werk jij graag samen in een klein team van 2 tot 3 collega’s die dezelfde verantwoordelijkheden hebben als jij? Dan ben jij de Managementassistent die wij zoeken!

Wat ga je doen
In deze afwisselende rol ondersteun jij de directeuren en teams van School2Care, OnderwijsPlus en Postjes College. Als locatie-overstijgende managementassistent zorg jij ervoor dat de administratieve en organisatorische processen goed verlopen. Jij schakelt moeiteloos tussen de verschillende locaties en biedt ondersteuning waar dat nodig is, waardoor je een sleutelrol speelt binnen deze drie unieke onderwijszorglocaties. Dit doe je samen met de andere managementassistent(en), waarbij jullie als klein team de taken en verantwoordelijkheden samen oppakken, verdelen en uitvoeren.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Volledige administratieve en organisatorische ondersteuning van de directeuren en hun teams, inclusief agendabeheer, correspondentie en rapportages.
• HR-ondersteuning: Werving en selectie, begeleiden van in-, door- en uitstroom, het verwerken van personele mutaties en ziekmeldingen.
• Facilitair en inkoopbeheer coördineren om de werkprocessen zo goed mogelijk te laten verlopen.
• Leerling administratie beheren en zorgen dat alle administratieve zaken rondom de leerlingen goed verlopen.
• Projecten oppakken en actief bijdragen aan verbeterprocessen binnen de organisatie.

Wat vragen wij van jou

• Een mbo-niveau 4 diploma en hbo-werk- en -denkniveau met 3-5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in het onderwijs en/of jeugdzorg.
• Ervaring met systemen zoals AFAS, Som Today, Outlook en ProQuro.
• Een sterke organisator die moeiteloos kan schakelen tussen verschillende taken en locaties, zelfs in drukke periodes.
• Zelfstandig en oplossingsgericht werken, met het vermogen om snel en effectief problemen op te lossen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een flinke dosis energie en humor.

Wat bieden wij jou

• Een tijdelijk dienstverband van 24/32 uur per week met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk.
• Een afwisselende en zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid in een dynamische werkomgeving.
• Ruimte voor eigen initiatief en een hoge mate van autonomie om actief bij te dragen aan de organisatie.
• Deel uitmaken van een hecht en betrokken team, waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.
• Aantrekkelijk salaris volgens de cao PO onderwijs, met een salaris tussen € 2.675 en € 3.764 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, plus secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering (8,33%), fietsplan, gedeeltelijke teruggave vakbondscontributie en reiskostenvergoeding.
• Voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie.

Solliciteer en contact
Ben jij klaar voor een dynamische rol waar jouw initiatief en energie het verschil maken? Dan past deze functie perfect bij jou! Solliciteer dan direct via de knop “Direct Solliciteren” op onze website!

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met:

• David Mulders, Schooldirecteur Postjes College – 06 43628341
• Hellen Vergouwe, Schooldirecteur School2Care – 06 40091325
• Chiara Timmermans, Schooldirecteur OnderwijsPlus – 06 52315214

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature