Leerlingcoördinator Tijdelijk

Vacature leerling-coördinator Stedelijk Gymnasium Breda
 Heb jij zin om met de leukste leerlingen van Breda en omstreken aan de slag te gaan? Ben je benaderbaar en kun je goed luisteren? Ben je flexibel maar tegelijkertijd duidelijk en daadkrachtig? Kun je goed samenwerken met veel verschillende docenten, onderwijs ondersteunend personeel en afdelingsleiders? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Het Stedelijk Gymnasium Breda zoekt per direct t/m december een leerling-coördinator (0.4 fte, schaal 5 CAO VO, doorgroei naar schaal 6 CAO VO behoort tot de mogelijkheden). Als leerling-coördinator ben je de spin in het web als het gaat om het inzichtelijk maken van (on)geoorloofde absenties en andere bijzonderheden tijdens de lessen en activiteiten op het Stedelijk Gymnasium Breda. Je ondersteunt de mentoren en afdelingsleiders bij de handelingen die voortvloeien uit de, onder andere door jou, vastgestelde bijzonderheden. 
De werkzaamheden van de leerling-coördinator zijn:

• Het mee opzetten van de nieuwe functie van leerling-coördinator, waarbij je meedenkt over een stuk beleidsmatige invulling van de functie;
• Het registreren en controleren van verlof, verzuim, ziekmelding en absentie van leerlingen in de verschillende afdelingen;
• Het administratief registreren en verwerken van de leerlingen die te laat zijn gekomen, het informeren van de afdelingsleiders hierover en het versturen van brieven aan ouders/verzorgers hierover;
• Na overleg met de afdelingsleider ongeoorloofde absentie melden bij Leerplicht en DUO;
• Het opvangen van leerlingen die uit de les verwijderd zijn, leerlingen die te laat zijn en leerlingen die ziek naar huis gaan;
• Het leveren van administratieve overzichten aan mentoren;
• Het verzorgen van telefonisch contact met ouders/verzorgers;
• Het tijdens de toetsweken controleren van de aanwezigheid van leerlingen;
• Het verzamelen van de voor de leerlingenbegeleiding/zorg benodigde informatie inzake ongeoorloofde absentie; afspraken, mentorgesprekken, gegevens rondom verwijderingen, te laat komen etc;
• Overleg met mentoren, docenten, afdelingsleiders en ondersteuningscoördinatoren over de absentieproblematiek;
• Het actueel en compleet houden van het digitale absentiesysteem in Magister en de leerlingendossiers;
• ln overleg met de afdelingsleiders de klassen afgaan (om openstaande registraties weg te werken);
• Terugkommaatregelen uitzetten & controle of terugkommaatregelen zijn uitgevoerd;

Spreekt deze functie je aan? Dan nodigen wij je van harte uit om via MeesterBaan te solliciteren. Werkdagen: Vrijdag en de tweede dag in overleg.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature