Log In
Sign Up
HR Medewerker
HR-medewerker Tijdelijk met uitzicht op vast
Wie zijn wij?
De Stichting Vrijescholen Zuidwest Nederland is het bestuur voor negen scholen voor primair en voortgezet onderwijs in Leiden, Den Haag, Rotterdam, Zoetermeer, Gouda en Alphen a/d Rijn. Wij delen een gemeenschappelijke pedagogische visie, geworteld in de antroposofie en zetten ons in voor kwalitatief hoogwaardig en toekomstgericht vrijeschoolonderwijs.
Ons kleine stafbureau in Den Haag ondersteunt de scholen op het gebied van Financiën, HR, Onderwijskwaliteit en Bestuurssecretariaat. De afdeling HR is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het centrale HR-beleid, advies, personeelsbeheer en salarisverwerking.
Wegens de groei van onze organisatie zijn we op zoek naar een: HR-medewerker (24 uur)
Wat ga je doen?
Je ondersteunt op HR-gebied in de volle breedte en bent een belangrijke schakel in het personeelsbeheer en de HR-ondersteuning van de organisatie, zowel tussen het externe administratiekantoor als de HR-medewerkers op onze scholen. Je hebt een afwisselend en zelfstandig takenpakket dat als volgt uitziet:
HR-beheer en ondersteuning
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de HR-medewerkers op de scholen over de toepassing van de CAO’s, interne procedures en regelingen van de personeels- en salarisadministratie.
- Je signaleert bijzonderheden of afwijkingen en stemt hierover af met de HR-adviseur.
- Je stelt (concept)documenten op, zoals brieven, e-mails, verklaringen, formulieren, overzichten en lijsten over (de afhandeling van) uiteenlopende HR-aangelegenheden.
- Je controleert stukken op volledigheid, juistheid en rechtmatigheid en vraagt zo nodig aanvullende informatie op.
Informatie, systemen en administratie
- Je genereert, verzamelt, controleert en verstrekt sturingsinformatie (kengetallen, lijsten, overzichten).
- Je bewerkt gegevens in de diverse systemen (salaris-/personeelsinformatie, ziekteverzuim, sportabonnementen, leasefietsen e.d. ), maakt daarvan (management)overzichten en adviseert hierover;
- Je richt de systemen in, signaleert knelpunten en doet verbeteringsvoorstellen voor administratieve processen;
- Je verwerkt en bewaakt personele mutaties en ondersteunt de salarisadministratieve processen.
- Je draagt zorg voor een zorgvuldige dossiervorming van HR-documenten.
Procesondersteuning en Contacten
- Je plant afspraken, organiseert overleggen, werk- en projectgroepen, maakt een agenda en verslag/afsprakenlijst.
- Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en lopende projecten.
- Je ondersteunt bij de procesmatige en procedurele uitvoering van het HR-beleid.
- Je signaleert knelpunten en initieert tijdig vervolgstappen.
- Je verifieert de afspraken over dienstverlening en tarieven van lopende overeenkomsten met externe organisaties.
- Je onderhoudt contacten met externe instanties zoals het administratiekantoor, UWV, arbodienst, VfPf, WW+, ABP, Loyalis, DUO, CBS, Belastingdienst en andere samenwerkingspartners om gegevens uit te wisselen.