HR medewerker Tijdelijk

Zorg jij dat de HR administratie achter de schermen klopt? Krijg je energie van regelen, schakelen en overzicht houden? Ben je op zoek naar een rol waarin je schakelt, verantwoordelijkheid pakt en direct bijdraagt aan goed onderwijs? Dan is dit jouw functie.
 
Over ons
Wij zijn een schoolbestuur met 25 basisscholen in Utrecht. Vanuit ons stafbureau ondersteunen we scholen op het gebied van HR, Financiën, Onderwijs & kwaliteit, ICT en Huisvesting.
Ons HR-team kan tijdelijk versterking gebruiken. Daarom zoeken we een collega die energie krijgt van het administratief coördineren en ondersteunen van HR-processen.
 
Jouw rol
Jij zorgt dat de administratie t.a.v. HR-processen (m.n. in- en uitdiensttreding en werving en selectie) klopt, houdt overzicht, denkt vooruit en regelt dat alles klopt. Van personeelsmutaties tot sollicitatieprocedures. Je bent hiervoor in contact met scholen en kandidaten en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is.

Wat ga je doen?
HR-administratie

• Eerste aanspreekpunt voor scholen bij vragen over cao, regelingen en procedures
• Invoeren, verwerken, controleren en monitoren van personele mutaties in het Personeelssysteem Visma
• Maandelijkse salarisruncontrole
• Opstellen en controleren van HR-overzichten en kengetallen
• Beheer en optimalisatie van HR-systemen (Visma)
• Signaleren van knelpunten en verbeteren van processen
• Personele administratie t.b.v. eigen risicodragerschap voor de WGA/IVA en ZW.
• Verwerking van de HR-post (UWV, Belastingdienst etc)
• Contact met externe partijen (UWV, arbodienst, Loyalis, ABP, DUO, Belastingdienst)

 
Werving & selectie

• Opstellen en publiceren van vacatures
• Beheren van de recruitmentmailbox
• Contact onderhouden met kandidaten en scholen
• Plannen en coördineren van sollicitatieprocedures
• Begeleiden van het administratieve proces rondom instroom
• Aanvragen en verwerken van subsidies (o.a. zij-instromers)
• Opstellen van overeenkomsten (zoals vrijwilligerscontracten)

 
Wat breng jij mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Integriteit
• Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je schakelt makkelijk en communiceert helder
• Ervaring binnen HR-administratie en ervaring met het administratieve proces van werving en selectie is een pré
• Ervaring met HR-systemen (bij voorkeur Visma), Cogix/Anago en Excel
• Affiniteit met het primair onderwijs is een plus

 
Wat bieden wij jou?

• Werken in een betrokken en professioneel HR-team met korte lijnen
• 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding conform de CAO PO
• Aansluiting bij pensioenfonds ABP
• De mogelijkheid tot deels thuiswerken

 
 Overige informatie

• Gewenste startdatum: 1 juni 2026
• Aantal uur: 32 uur (0,8 fte)
• Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag en donderdag
• Dienstverband: het betreft een tijdelijke benoeming op grond van vervanging (medio december 2026) met de mogelijkheid tot verlenging. Na deze periode wordt bij goed functioneren en een goede match de mogelijkheid tot verlenging besproken. 
• Inschaling: Een salaris volgens CAO PO, schaal OOP 8 (o.b.v. 40 uur: € 3.022- € 4.449)

 
Heb je interesse?
Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast? Solliciteer dan direct via het sollicitatieformulier. Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure. 
Heb je vragen, of ben je een interne kandidaat die interesse heeft in deze functie? Neem dan gerust contact op met Mariska Gerritsen via mailadres mariska.gerritsen@ksu.nl of via telefoonnummer 030 2642080. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
 
Belangrijke data:
• Sluitingsdatum: 11 mei 2026
• Eerste gespreksronde: maandag 18 mei 2026
• Tweede gespreksronde: donderdag 21 mei 2026 (middag)
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature