HR medewerker Tijdelijk met uitzicht op vast

Wie zoeken wij? 
Wij zoeken een enthousiaste en vakkundige HR-medewerker die ons HR-team komt versterken. Als HR-medewerker ben jij het aanspreekpunt op het gebied van personeelsadministratie van Stichting Floreer Openbaar Onderwijs en Opvang, je bent onderdeel van het HR-team bestaande uit 2 HR-adviseurs en 2 schoolopleiders. Je werkt intensief samen met de collega’s van bedrijfsvoering die verantwoordelijk zijn voor de salarisadministratie. Je rapporteert direct aan het Domeinhoofd HR&O.

Over Floreer  
Floreer is een stichting voor openbaar basisonderwijs en opvang in de Haarlemmermeer met 16 PO-scholen en 6 eigen opvanglocaties. Iedere dag krijgen ruim 4500 kinderen onderwijs op een Floreer school. Het is een organisatie waar kwalitatief en toekomstbestendig onderwijs en (zelf)ontwikkeling voorop staan. Floreer heeft veel verschillende onderwijsconcepten, waaronder Dalton, Jenaplan, Montessori, fulltime hoogbegaafd, cultuurmagneet en internationaal. Floreer vindt het belangrijk dat iedere medewerker al zijn talenten kan benutten, blijft ontwikkelen en het naar zijn zin heeft op het werk. De scholen liggen verspreid over de Haarlemmermeer en variëren qua grootte en onderwijsaanbod. Zo is er veel variatie in het werkveld. Met zo’n 500 medewerkers vormen zij een hechte eenheid. Het College van Bestuur van Floreer bestaat uit 2 leden en een servicebureau van ongeveer 20 medewerkers ondersteunt de scholen en locaties.   

Wat ga je doen? 
In de rol van HR-medewerker: 

• Ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken die tot het HR-proces behoren. Denk hierbij aan het correct verwerken van mutaties, het opstellen van brieven en contracten en het maken van rapportages; 
• Ben je het eerste aanspreekpunt op het gebied van personeelsadministratie, voor leidinggevenden en directeuren; 
• Ken je alle ins- en outs van het personeelsinformatiesysteem; 
• Denk je mee met het verbeteren van de HR-werkprocessen; 
• Zorg je voor een sluitend personeelsdossier; 
• Zorg je dat alle arbeidsovereenkomsten digitaal getekend worden;  
• Draag je bij aan een soepel lopende werving- en selectieprocedure; 
• Ben je de contactpersoon als het gaat om HR-verzekeringen en het participatiefonds; 
• Signaleer en coördineer je zaken rondom de uitvoering van (wettelijke) regelingen; 
• Ondersteun je de HR-adviseurs in diverse taken. 

Wat neem je mee? 

• Een MBO+ werk- en denkniveau; 
• Ervaring in personeel administratie (kennis van Visma is een pré); 
• Kennis van het (primair) onderwijs en/of de kinderopvang is fijn, maar niet noodzakelijk; 

 
Hoe ga je te werk?

• Je voert werkzaamheden zorgvuldig uit, controleert je eigen werk en bent nauwkeurig in de afwerking van taken; 
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en past jouw manier van benaderen aan de persoon of situatie aan; 
• Je brengt prioriteit aan door hoofd- en bijzaken te onderscheiden en denkt van tevoren goed na hoe je werk planmatig en gestructureerd aanpakt; 
• Je bent goed op de hoogte van de wet- en regelgeving op het gebied van sociale zekerheid, waaronder Wet Verbetering Poortwachter; 
• Je hebt een klant- en servicegerichte houding, herkent vragen en problemen en lost deze op een gepaste wijze op. 

Als persoon ben je enthousiast, zorgvuldig en communicatief sterk. Vanuit jouw rol binnen de HR-afdeling sla je de brug naar bedrijfsvoering voor een soepele en samenwerking.  Kortom: je voelt je thuis in een brede en uitdagende functie waarin je als spil fungeert en veel kunt leren. 

Tot slot
Ben jij de HR-medewerker die ons team komt versterken en bijdraagt aan de voorbereiding van kinderen op de wereld van morgen? Stuur dan je sollicitatie, voorzien van motivatiebrief en cv, t.a.v. Sharina de Heer (HR-adviseur) naar hr@floreer.nl 
Voor aanvullende informatie kun je contact opnemen met Irene Philips (Domeinhoofd HR&O) via 06-28820437. 
We voeren zowel interne als externe werving uit. De gewenste startdatum is in overleg.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature