directiesecretaresse Tijdelijk met uitzicht op vast

Ben jij een echte secretariële aanpakker, denk je vooruit en kun je met gemak de directie en de rector ontzorgen? Dan zijn wij bij scholengemeenschap Tongerlo in Roosendaal op zoek naar jou!

Voor ons team secretaresses zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse (0,6 – 0,8 fte) voor de bovenschools rector van onze scholengemeenschap.

Wie ben jij?

Je bent een integere, proactieve directiesecretaresse die overzicht houdt, snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en plezier heeft in het ontzorgen van rector en directie. Je communiceert helder en weet ook in een dynamische omgeving prioriteiten te stellen. Je werkt procesmatig, blijft flexibel wanneer de dag anders loopt en weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen.

Verder breng je mee:

• plezier in samenwerking; je vindt het fijn om in een team van secretaresses te werken en om daarbinnen jouw talenten in te zetten;

• integriteit en zorgvuldigheid in alles wat je doet;

• een proactieve houding en het vermogen om vooruit te denken;

• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

• sterke sociale en communicatieve vaardigheden;

• een koel hoofd en warm hart in tijden van verandering en vernieuwing;

• up-to-date digitale vaardigheden: Microsoft Teams en Office kennen voor jou geen geheimen.

  AI- vaardigheid is een pre.

Werkervaring als (directie)secretaresse is voor deze functie vereist; minimaal 3-5 jaar is de ondergrens. Heb je die ervaring opgedaan in het onderwijs? Dan is dat een pre. Heb je die werkervaring in een andere branche opgedaan? Aarzel dan ook niet om te solliciteren.

Jouw rol als directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van de directie en in het bijzonder de rector. Jij staat voor een vlekkeloos verloop van alle secretariële en organisatorische zaken binnen de directie van scholengemeenschap Tongerlo. Daarin werk je nauw samen in het team van (in totaal 4) secretaresses. Je werkzaamheden lopen uiteen van klassieke secretaressewerkzaamheden zoals agendabeheer en correspondentie tot algemene ondersteunende werkzaamheden zoals organisatie van evenementen en het maken van nieuwsberichten voor Intranet. Je plant afspraken in complexe agenda’s, handelt telefoontjes af en onderhoudt verschillende mailboxen. Kortom: je bent de spin in het web van de interne organisatie van scholengemeenschap Tongerlo.

Goede procesbewaking en tijdige proactieve voorbereiding zijn belangrijke elementen voor een succesvolle vervulling van deze rol.

Over scholengemeenschap Tongerlo – Roosendaal

DaVinci, Gertrudis en Norbertus vormen samen scholengemeenschap Tongerlo in Roosendaal. Onze scholengemeenschap hoort bij Ons Middelbaar Onderwijs (OMO) in Tilburg. Zo’n 300 medewerkers verspreid over 3 locaties werken samen aan de talentontwikkeling van zo’n 2400 leerlingen. Van praktijkonderwijs tot en met gymnasium: we hebben voor elke leerling plaats. Elke onderwijslocatie heeft zijn eigen sfeer en niveaus. We geven alle ruimte aan ontwikkeling van talent. Daarin versterken onze locaties elkaar. De rector van scholengemeenschap Tongerlo is eindverantwoordelijk en stuurt het directieteam aan.

Wat bieden wij jou?

• Een fijn team van secretaresses en een informele collegiale werksfeer;
• een werkplek in een jong schoolgebouw en ruimte om af en toe thuis te werken;
• een baan die past bij jouw wensen: minimaal 0,6 tot maximaal 0,8 fte;
• een tijdelijk contract voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• goede arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO-VO en CAO-OMO en inschaling in schaal schaal 7 (€ 2.798,- tot € 3.937,-). Ook ontvang je jaarlijks diverse extra uitkeringen én heb je bijna alle schoolvakanties vrij!
• aandacht voor jouw persoonlijke wensen om lekker in je werk te blijven. Denk aan goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, opleidingsbudget of een vergoeding voor een fitnessabonnement.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

Wil jij het verschil komen maken voor scholengemeenschap Tongerlo?

Dan ontvangen we jouw cv en motivatie graag via https://werkenbij.omo.nl/. Reageren kan tot en met donderdag 12 maart 2026. De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 19 maart 2026. Bij voldoende geschikte kandidaten kan de vacature eerder gesloten worden.

Wil je eerst meer weten over onze scholengemeenschap? Bekijk onze website www.tongerlo.nl. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Roos Dieleman, manager advies & beleid via r.dieleman@tongerlo.nl of 06-14288928.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature