Bestuurssecretaresse

Jij maakt het verschil achter de schermen van het bestuur. Je houdt overzicht, schakelt soepel met het college van bestuur en de bestuurssecretaris, en brengt rust in een omgeving waar veel tegelijk speelt. Regelen, vooruitdenken en precies werken: dat is waar jij energie van krijgt.

Wat ga je doen?

Samen met je collega zorg je dat het college van bestuur en de bestuurssecretaris optimaal kunnen functioneren. Je stapt in op een mooi moment: een nieuw college van bestuur, een team dat samen iets wil neerzetten. Je regelt, organiseert en verbindt. Waar veel samenkomt, breng jij overzicht.

Regie en planning

• je plant en coördineert afspraken voor het college van bestuur en de bestuurssecretaris;
• je bereidt vergaderingen voor en bewaakt opvolgacties, zodat iedereen tijdig kan schakelen;
• je bouwt samen met de bestuurssecretaris de jaarplanning en stelt agenda’s op voor de Raad van Toezicht, ondernemingsraad en studentenraad.

Bestuurlijke en secretariële ondersteuning

• je ondersteunt het college van bestuur en de bestuurssecretaris bij bijeenkomsten, inhoudelijk én organisatorisch;
• je beheert dossiers, verzorgt correspondentie en levert stukken voor medezeggenschapsgremia goed en op tijd aan.

Communicatie en afstemming

• je onderhoudt contact met directeuren, de ambtelijk secretaris van de OR en de begeleider van de SR;
• je schakelt met de Raad van Toezicht en externe partijen;
• je handelt inkomende mail en telefoongesprekken af en zorgt dat informatie de juiste mensen bereikt.

Digitaal werken

• je werkt volledig digitaal in Microsoft 365 en iBabs;
• je houdt informatie actueel, toegankelijk en verwerkt het zorgvuldig.

Met jouw regie en sterke communicatie bouw je de stabiele basis waarop het bestuur elke dag kan rekenen.

Dit bieden we je

We bieden je voor de periode van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2027 een aanstelling voor 0,8 – 0,9 fte. Bij gebleken geschiktheid ontvang je na het jaarcontract een vaste aanstelling.

We vinden het belangrijk dat je energie krijgt van je werk. Daarom ondersteunen we je op een manier die bij je past. We helpen je graag de professional te worden die je wil zijn! Hybride werken, royaal aantal vakantiedagen en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen: we bieden het je allemaal. Verder krijg je dit:

• een bruto maandsalaris van maximaal € € 4.403,- bij een fulltime aanstelling, conform de cao mbo;
• een reiskostenvergoeding;
• een pensioenregeling met aanzienlijke werkgeversinleg;
• een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• vergoeding voor de (aanvullende) zorgverzekering en daarnaast collectieve verzekeringen voor zorgverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en nabestaandenverzekering;
• toegang tot (online) trainingen via Aventus Academie;
• thuiswerkregeling en thuiswerkvergoeding;
• mogelijkheid tot fiscaal vriendelijke aanschaffen van sport abonnement of (elektrische) fiets.

Het uitgebreide overzicht met arbeidsvoorwaarden vind je op onze website!

Dit vragen we van jou

Je organiseert graag en denkt vooruit. Je beweegt soepel in een bestuurlijke omgeving en voelt aan wat er speelt. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en weet wanneer iets om discretie vraagt.

• je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Office Management;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• je bent sterk in plannen, prioriteren en procesbewaking;
• je werkt volledig digitaal en hebt ervaring met iBabs;
• je voelt bestuurlijke verhoudingen haarfijn aan en handelt met gevoel voor timing en impact;
• je houdt het hoofd koel als de druk oploopt, relativerend vermogen helpt daarbij.

Enthousiast geworden?

Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer tot en met 24 juni 2026 op de vacature via het formulier hierboven. Bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de vacature mogelijk eerder. Sollicitatiegesprekken staan gepland op 3 juli 2026. We vragen je om hiermee rekening te houden in je agenda.

Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Diana Kroese, bestuurssecretaresse, 06-21810444. Heb je vragen over de vacature of over werken bij Aventus? Mail naar vacatures@aventus.nl. 

We hopen dat we met deze vacature zo veel mogelijk verschillende talenten aanspreken. We geloven namelijk in diverse Aventus-teams: het verrijkt onszelf en onze organisatie!

Klaar om het praktijkonderwijs samen met ons naar een nog hoger niveau te tillen? Solliciteer direct via bovenstaande button: we nemen binnen 14 dagen na sluiting van de vacature contact met je op. We checken in de sollicitatieprocedure mogelijk ook informatie over jou op het internet (social media) en via referenties.

Werken bij Aventus

Bij Aventus hebben we aandacht voor onze studenten, maar ook voor jou! Je pakt de regie over je loopbaan, bepaalt je uitdagingen en gaat het avontuur aan. Wij zorgen voor een open en veilige werkomgeving waarin je het beste uit jezelf haalt. Een plek waar je echt jezelf kunt zijn. We omarmen verschillende perspectieven en diversiteit, we kijken naar elkaar om en zorgen voor een ontspannen werksfeer. Voel je welkom!

Wij geloven: samen leer je meer. We leren door elkaar te inspireren, elkaar uit te dagen en vooruit te helpen. Daarom werken we veel samen met bedrijven, scholen en gemeenten. Zo helpen we onze studenten zichzelf te ontwikkelen tot de professionals van de toekomst. Met goed onderwijs en een organisatie die meebeweegt met de arbeidsmarkt van morgen.

Over de sector/dienst

Het college van bestuur zorgt voor een inspirerende leer- en werkomgeving waar de groei van studenten en leerlingen centraal staat. We hebben ambities en onze lat ligt hoog: dat moet ook wel, als leiding van onze school. We focussen ons op een professionele kwaliteitscultuur en werken intensief samen met onze regionale partners en de beroepspraktijk. Door te verbinden en samen te werken laten we zien hoe mooi en uitdagend ons mbo is. Werk jij ook graag aan de toekomst van het beroepsonderwijs?

* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature