Beleidsondersteunend medewerker huisvesting & facilitair Tijdelijk met uitzicht op vast NIEUW

De scholen zijn gehuisvest in 20 gebouwen. Circa 5.500 leerlingen zijn dagelijks aan het samen leren, samen ontdekken, samen spelen, samen werken oftewel samen aan het groeien. Iedere dag werken 550 medewerkers in de scholen om de kinderen het juiste onderwijs te bieden.Het bestuursbureau is gehuisvest aan de Cruquiusweg 68-70 in Amsterdam. 

Wat ga je doen? Een veelzijdig takenpakket

• Je bent de spil in diverse projecten en processen, waarbij je proactief handelt om de scholen optimaal te faciliteren.
• Vastgoed en Projecten: Je ondersteunt bij nieuwbouw- en renovatieprojecten en helpt bij het opstellen van het huisvestingsplan. Je bent het centrale contactpunt voor onderhouds vraagstukken en coördineert het onderhoud (de uitvoering van het onderhoud is uitbesteed).
• Duurzaamheid en Veiligheid: Je creëert en bewaakt het overzicht van verplichte maatregelen, zoals verduurzaming en veiligheidskeuringen. Je vertaalt deze naar uitvoeringsscenario’s, houdt toezicht op de uitvoering van de RI&E en adviseert schooldirecties over veiligheid en schoolinrichting.
• Verhuur en Administratie: Je fungeert als vraagbaak voor scholen over verhuur en medegebruik van schoolgebouwen. Je beheert de contractadministratie en stelt exploitatie-overzichten en afrekeningen op voor medegebruik en levert gegevens aan voor facturatie.
• Facilitaire Dienstverlening: Je treedt op als accounthouder voor de schoonmaakpartners, waarbij je aanspreekpunt bent bij klachten en contractnaleving bewaakt. Voor energie bewaak je het betalingsproces, onderneem je actie richting het energieleverend bedrijf bij klachten, en analyseer je verbruiksgegevens om managementinformatie samen te stellen.
• ICT: Je concipieert het beleid en de uitvoering met betrekking tot de hardware en gerelateerde zaken.
• Overige Taken: Je bereidt relevante subsidieaanvragen voor en coördineert aanvragen in het kader van het gemeentelijk OnderwijsHuisvestingsPlan. Tot slot ben je de contactpersoon voor de verzekeringsportefeuille en VVE-beheerders.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature