Beleidsmedewerker financiën Tijdelijk met uitzicht op vast

Wij zijn op zoek naar een energieke en enthousiaste beleidsmedewerker financiën.

Ben jij een financiële duizendpoot die houdt van een uitdaging en met vertrouwen het mede bepalen van een financiële koers tegemoet treedt? En tevens de schoolleiding voorziet van heldere, betrouwbare inzichten? Dan maken we graag kennis met je.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling financiën van het Geert Groote College in Amsterdam. De school maakt onderdeel uit van de Stichting voor Voortgezet Vrijeschoolonderwijs Noord Holland.

De schoolleiding bestaat uit de rector, conrector en afdelingsleiders.

De afdeling financiën is belast met:
– het voeren van de operationele financiële administratie van de school;
– de begrotingsvoorbereiding en uitvoering;
– opstellen periodieke rapportages en jaarrekening;
– het in samenhang met andere scholen optimaliseren van administratieve processen;
– het proactief gevraagd en ongevraagd adviseren van de schoolleiding.

Werkzaamheden

1. Algemeen
– voert de operationele financiële administratie van de school uit;
– heeft zicht op (financiële) ontwikkelingen in het onderwijs, doordenkt de financiële consequenties voor de school en adviseert de
  schoolleiding hierover;
– maakt in overleg met de schoolleiding een beleidsrijke meerjarenbegroting binnen de hiervoor door de stichting gestelde kaders en
  schrijft hierop een toelichting;
– signaleert en analyseert tijdig afwijkingen van de begroting, bespreekt mogelijke oorzaken met budgethouders en werkt
  verbetervoorstellen uit.

2. Interne controles
– controleert de besteding van de gelden van de school op doelmatigheid en rechtmatigheid en de naleving van randvoorwaarden;
– toetst de werking van administratieve organisatieprocessen en doet desgewenst voorstellen voor verbetering daarvan;
– signaleert en meldt afwijkingen aan budgethouders; rapporteert daarover aan de schoolleiding en doet, indien noodzakelijk,
  aanbevelingen ter verbetering.

Kennis en vaardigheden
– kennis van de financiële wet- en regelgeving in het onderwijs en het begrotings-, periodieke rapportage- en jaarrekeningproces;
– vaardigheid in de toepassing van praktische en theoretische kennis van methoden voor de inrichting en beschrijving van de 
  administratieve organisatie;
– inzicht in de beleidsterreinen van de schoolorganisatie;
– vaardigheid in de uitvoering van interne controles;
– vaardigheid in het voeren van inhoudelijk overleg in het kader van (meer-jaren)begroting en rapportages;
– vaardig in het geven van onderbouwde adviezen.

Contacten
– met de rector en conrector
– met de Afdelingsleider Onderwijsondersteuning & Organisatie (direct leidinggevende)
– met schoolleiding over:
– begrotingsvoorstellen en begrotingsuitvoering;
– periodieke rapportages;
– voor afstemming over eventuele bijstellingen van de begroting of de inrichting van het beheer;
– met financieel medewerkers van de andere scholen van de stichting over allerhande voorkomende financiële zaken, hierbij hoort
  ook het actief bijwonen van de periodieke bijeenkomsten vanuit de stichting;
– met het administratiekantoor voor uitvoeringsafstemming;
– met, in voorkomende gevallen, de accountant.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature