Allround administratieve medewerker Tijdelijk met uitzicht op vast

Per 1 november 2025 zoeken wij een allround administratieve medewerker voor de leerlingadministratie en de financiële administratie voor circa 0,8 FTE. 

Wat ga je doen? 
_Leerlingadministratie_ 

– Registreren en actualiseren van leerlinggegevens in het administratiesysteem Magister. 
– Het verwerken van in-, door- en uitstroom van leerlingen gedurende een schooljaar; 
– Aanmeldproces van nieuwe brugklasleerlingen. 
– Ondersteunen bij de organisatie van open dagen, ouderavonden, informatieavonden en diploma-uitreikingen. 
– Je verstrekt informatie aan leerlingen, ouders en collega’s. 
– Examensecretariaat: verzorgen van de pooling, versturen en verwerken van examens voor 2e correctie. 

_Financiële administratie_ 

– Controleren, coderen en verwerken van facturen. 
– Verwerken van ouderbijdragen, excursiegelden en andere leerlinggebonden betalingen, inclusief het versturen van betaalverzoeken of herinneringen. 

_Algemene administratieve ondersteuning_ 

– Beheren van het (digitale) archief van leerling- en financiële documenten volgens de geldende bewaartermijnen. 
– Signaleren van knelpunten of onregelmatigheden in administratieprocessen en meedenken over verbetervoorstellen. 
– Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail of balie over administratieve procedures, inschrijvingen of betalingen. 
– Ondersteunen bij de overgang van leerlingen tussen schooljaren, zoals het aanmaken van rapporten en diploma’s.  

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature