Adviseur huisvesting en facilitair (vnr0149) Tijdelijk met uitzicht op vast

Deskundig adviseur huisvesting & facilitair met een groot hart voor (onderwijs-)huisvesting.

OOZ (Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio) is één van de grotere schoolbesturen in de regio en verzorgt met meer dan 2.000 collega’s het openbaar basisonderwijs, voortgezet onderwijs, speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs voor ongeveer 12.300 leerlingen.

Ons onderwijs verzorgen we vanuit zo’n 50 gebouwen in Zwolle en regio (Dalfsen, Dedemsvaart, Elburg, Hardenberg, Hattem, Lemelerveld, Nieuwleusen, Ommen, Wapenveld en Wijhe). We vinden het belangrijk om onze leerlingen en medewerkers een prettige werk- en leeromgeving te bieden. Op dit moment bereiden we diverse nieuwbouw-, verbouw- en renovatieprojecten voor. En in het licht van het klimaatakkoord 2050 staan we samen met gemeentes voor een verduurzamingsslag van bestaande gebouwen.

Om dit voor elkaar te krijgen ontstaat er in ons team een vacature voor een adviseur huisvesting & facilitair. Kennis en ervaring op het gebied van facilitair is ruim voldoende aanwezig in ons team. Vandaar dat we iemand zoeken die ons team versterkt met expertise op het gebied van onderwijshuisvesting.

Dit is een vacature voor 32 tot 40 per week (28 uur is bespreekbaar), met zicht op een vast dienstverband. De startdatum is in overleg en bij voorkeur per 1 maart of 1 april 2025.

Team facilitair & huisvesting
Ons team voert samen met onze samenwerkingspartners het beheer over alle schoolgebouwen; Van onderhoud en renovatie tot complete nieuwbouw. Dit alles in nauwe samenspraak met de scholen en de gemeentes.

We voorzien scholen van adequate adviezen en hulp bij vraagstukken en zijn een verbindende schakel tussen leveranciers/dienstverleners en de scholen. Ook werken we samen in de realisatie van de doelen van het strategisch beleidsplan en de schoolplannen. Bijvoorbeeld scholen verduurzamen en zorgen dat leerlingen meer bewegen door het creëren van buitenlokalen. Of eraan bijdragen dat meer leerlingen het reguliere onderwijs kunnen blijven volgen, door de gebouwen voor meer doelgroepen geschikt te maken.

Wij maken deel uit van de afdeling bedrijfsvoering van OOZ Support. Bij Support werken ongeveer 45 medewerkers, waaronder collega’s van Bedrijfsvoering, Financiën, Governance en HR. Ons kantoor is gevestigd aan de Dobbe 74 in Zwolle. Afdeling Bedrijfsvoering is onderverdeeld in de teams communicatie, huisvesting & facilitair, inkoop- & contractmanagement en ICT. Bij team huisvesting & facilitair werken momenteel drie collega’s als adviseur. We zijn gedreven in ons vak en hebben hart voor het onderwijs. We streven binnen de mogelijkheden die er zijn altijd naar het beste voor onze scholen. En last but not least vinden we gezelligheid en humor ook belangrijk!

JIJ in jouw rol

Coördineren, organiseren, ondersteunen

Als adviseur ben je breed ondersteunend op het gebied van onderwijshuisvesting en facilitaire zaken, duurzaamheid en de energietransitie. Je werkt bij alle thema’s nauw samen met een breed scala aan bedrijven waar OOZ mee samenwerkt. Je monitort wat afgesproken is in de contracten voor bijvoorbeeld dakonderhoud en E- en W-installaties. Daarnaast is het beheer van meerjaren onderhoudsplannen een belangrijk aspect van deze rol.

Je hebt een rol in het voorbereiden, begeleiden, coördineren en afronden van projecten op het gebied van nieuwbouw, renovatie of onderhoud. Je werkt hierbij samen met veel verschillende partijen zoals de betreffende school, bouw- en installatiebedrijven en vaak ook met adviesbureaus. De bouwkundige aspecten van de vragen zijn heel divers: soms constructief van aard, dan weer bouwtechnisch, materiaalkundig of ontwerpgerelateerd. Sommige gebouwen zijn meer dan 100 jaar oud, andere zijn net nieuw opgeleverd. Dat maakt het werk dus heel gevarieerd!

Daarnaast lever je een bijdrage aan facilitaire projecten, want er is veel in beweging en verandering. Een voorbeeld van een project van de afgelopen tijd is de implementatie van software voor energiemonitoring. Ook kan je gevraagd worden mee te werken aan gebouwgerelateerde aanbestedingen.

Je bent veel op pad: dagelijks ben je te vinden op een school of één van de bedrijven waarmee we samenwerken voor een overleg of om een situatie te bekijken. Op de scholen werk je veel samen met conciërges en directeuren.

Samengevat houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Eerste aanspreekpunt voor bedrijven voor de thema’s huisvesting en facilitair
• Spin in het web voor huisvestingsvragen van conciërges en directeuren van de scholen
• Projectmanagement voor (huisvestings-)projecten die spelen voor heel OOZ of voor bepaalde scholen.
• Mede monitoren en actualiseren van meerjaren onderhoudsplannen en meerjarenbegroting (MJOP).
• Samenwerken met directe collega’s, scholen en bedrijven.
• Participeren in inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• (Landelijk) beleid doorvertalen naar de scholen. Bijvoorbeeld beleid voor verduurzaming energie, voor verbetering binnenklimaat of veiligheid in scholen.

JIJ brengt mee
Om goed invulling te kunnen geven aan deze rol heb je een hbo-opleiding bouwkunde of vergelijkbare opleiding afgerond, of je hebt op een andere manier ruime expertise opgebouwd op het gebied van (onderwijs)huisvesting, bouwkunde en gebouwentechniek.

Je bent vaardig in het mede beoordelen van financiële en technische consequenties van onderhoudsprojecten en van vernieuwings- en vervangingsopgaven. Vanwege de complexe omgeving met circa 50 schoolgebouwen en diverse stakeholders en samenwerkingspartners is het belangrijk dat je gestructureerd en planmatig werkt. Je hebt projectmanagementervaring.

Verder beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je staat stevig in je schoenen en bent een goede gesprekspartner voor collega’s van Support, scholen en externe samenwerkingspartners. Je bent gericht op samenwerking én resultaat en hebt een collegiale en behulpzame instelling.

Tot slot vind je het mooi om voor een onderwijsorganisatie te werken. Als jij je werk goed doet, hebben leraren en leerlingen profijt van je inspanningen!

Wij bieden jou

• Een afwisselende en uitdagende baan in een fijne werkomgeving: bij Support kennen we elkaar en werken we nauw samen. Team huisvesting & facilitair zet samen met anderen de schouders eronder om de scholen zo goed mogelijk te ondersteunen.
• Een goed inwerktraject: je loopt de eerste weken volledig mee met iemand uit het team en krijgt alle informatie die nodig is om je werk goed te kunnen doen.
• Een contract voor 32 tot 40 uur per week (0,8 – 1,0 fte). Je werkdagen en -tijden zijn flexibel in te richten. Ook een overeenkomst voor 28 uur (0,7 fte) is bespreekbaar.
• Een dienstverband voor in eerste instantie een jaar, met de intentie om een vast contract aan te gaan bij wederzijdse tevredenheid. De startdatum is in overleg, onze voorkeur gaat uit naar 1 maart of 1 april 2025.
• Een salaris tussen € 3.031,- en € 5.030,- o.b.v. een fulltime dienstverband en afhankelijk van opleiding en werkervaring, conform cao VO schaal 10 OOP, met op termijn doorgroeimogelijkheid naar schaal 11 OOP. Dit is exclusief de te verwachten cao-loonsverhoging met 4,9% per 1 januari 2025.
• Circa 10 vakantieweken per jaar en diverse verlofregelingen op maat.
• 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering, een OOP-uitkering, netto telefoonvergoeding en een aantrekkelijke werkkostenregeling.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• Diverse mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling.

Kom in contact
Wil jij vanuit jouw expertise bijdragen aan goed onderwijs in onze regio? Stel jezelf dan aan ons voor! Dat kan uiterlijk tot en met zondag 5 januari 2025 via onderstaand formulier.

Het eerste gesprek is een kort gesprek met de directeur bedrijfsvoering en een collega van het team huisvesting en facilitair. Voor jou en ons is dit bedoeld om nader kennis te maken, vragen te stellen over de vacature en te kijken of er voor jou en ons een klik is. Is er voor beide partijen een match, dan volgt er een tweede gesprek waarvoor je een opdracht voorbereidt. Ook een talentscan en -gesprek kunnen deel uit maken van de selectieprocedure. We streven ernaar de procedure voor 1 februari 2025 af te ronden.

We kunnen ons voorstellen dat je vragen hebt. Meer informatie over onze organisatie en ons onderwijs vind je op www.ooz.nl. Voor inhoudelijke informatie over de vacature kun je contact opnemen met Maeike Woudstra (directeur bedrijfsvoering) via 06-40934470. Voor vragen over de selectieprocedure en (werken bij) OOZ is Marieke van den Brink (corporate recruiter) bereikbaar via 06-21960871. Tijdens de kerstvakantie zijn wij niet bereikbaar.

Wij staan voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht leeftijd, gender, godsdienst, beperking, geaardheid, politieke voorkeur, sociale of culturele achtergrond. ‘OOZ WAARDEERT HET VERSCHIL’.

Klik hier voor meer informatie over deze vacature