Adminstratief Medewerker BPV Tijdelijk met uitzicht op vast NIEUW

Als administratief medewerker bij het BPV-bureau (Beroepspraktijkvorming) ondersteun je de organisatie van stages binnen Nederland. Je zorgt ervoor dat alles rondom de stageadministratie goed verloopt: van het verwerken van overeenkomsten tot het beantwoorden van vragen van studenten, stagebedrijven en begeleiders. Je werkt met onze digitale systemen en houdt belangrijke documenten netjes en overzichtelijk bij. Daarnaast ondersteun je ook bij het administratief verwerken van internationale stages via het Erasmus+-programma. Dat betekent bijvoorbeeld het verzamelen van documenten, verwerken van gegevens en maken van overzichten. Deze taak doe je samen met een collega en is een aanvullend onderdeel van je werk.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt stageovereenkomsten en andere documenten in ons digitale systeem (Onstage);
• Je houdt planningen bij en zorgt dat deadlines gehaald worden;
• Je helpt studenten en collega’s verder met vragen over het stageproces;
• Je stelt overzichten en rapportages op;
• Je ondersteunt bij de administratie van internationale (Erasmus+) stages;
• Je denkt mee over hoe we onze processen nog beter en duidelijker kunnen maken.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature