Administratief medewerker Tijdelijk met uitzicht op vast NIEUW

Ben jij nauwkeurig, betrokken en een echte regelaar achter de schermen? Heb jij ervaring met administratieve processen binnen het onderwijs en werk je graag in een omgeving die volop in ontwikkeling is? Dan zoeken wij jou!

Betekenisvol werk

Portus Juliana havo zoekt per 1 augustus 2025 een administratief medewerker die met plezier én precisie bijdraagt aan een soepel lopende schoolorganisatie.

Als administratief medewerker bij Portus Juliana havo ben je onmisbaar. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen vlekkeloos verlopen en dat collega’s, ouders en leerlingen kunnen rekenen op correcte informatie en ondersteuning. Je beheert leerlinggegevens in SOMtoday, verzorgt inschrijvingen, ondersteunt bij examens en draagt bij aan onze leerlingwerving. Ook werk je nauw samen met de directie op het gebied van rapportages, financiën en schoolcommunicatie. Je hebt contact met ouders, basisscholen en externe partijen en bent verantwoordelijk voor het ouderportaal en het bijhouden van Onderwijs Transparant.

Over ons

Portus Scholengroep

Op de Portus scholen in Rotterdam-Zuid, Barendrecht en Ridderkerk kan jij iedere dag het verschil maken. Of je nou praktijk- of vwo-onderwijs geeft, wij hebben allerlei mooie onderwijsconcepten zoals (t)huiswerkvrij onderwijs, gepersonaliseerd leren (Kunskapsskolan) en tweetalig onderwijs in huis. Bij Portus staan een goede sfeer gecombineerd met top-onderwijs hoog op de agenda. We geven je de ruimte om zelfstandig en met eigen verantwoordelijkheid te kunnen werken en jezelf verder te ontwikkelen.  

Portus Juliana

Wij zijn een kleinschalige school waar (t)huiswerkvrij onderwijs wordt aangeboden in de wijk Rotterdam-Charlois. Deze buurt kent zijn eigen uitdagingen, maar deze gaan wij al jaren succesvol aan. Een duidelijke structuur, open sfeer en korte lijnen zorgen ervoor dat zowel leerlingen als collega’s echt gezien worden. Op Juliana doen we het samen en is er ook ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Met ons motto “minder stilzitten, meer doen” omarmen we ervaringsgericht leren als kernprincipe. Docenten krijgen de ruimte om creatieve, actieve werkvormen en praktijkgerichte opdrachten te ontwikkelen. Dit maakt het lesgeven bij Portus Juliana niet alleen dynamisch, maar ook buitengewoon innovatief. De komende jaren staan er gave plannen op de agenda, zoals de uitbreiding van onze havo-afdeling en de overgang naar onze nieuwe schoolgebouwen. Op Juliana voel je je thuis als je met passie, lef en verantwoordelijkheid in een hecht team wilt werken. Kortom, bij ons draait het om kwaliteit en professionaliteit, maar wel met een gezonde dosis gezelligheid!​

Onze belofte aan jou

Je komt te werken in een team van in totaal ongeveer 50 collega’s. Het is een ervaren, daadkrachtig en hecht team met korte lijnen, waarin iedereen voor elkaar klaarstaat. Binnen deze kleinschalige en fijne werkomgeving voel je je snel welkom. Het team speelt graag een actieve rol in het ondersteunen van jonge en/of startende collega’s. Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan de opbouw van een ambitieuze, praktijkgerichte havo op Zuid – een unieke mogelijkheid om samen echt het verschil te maken. Je kunt verder rekenen op:

• Een maandsalaris van minimaal €2554 tot maximaal €3451 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 6 cao VO).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13de maand en 8% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling via het ABP en mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 53 vrije dagen per jaar.
• Een opleidingsbudget en uitgebreide mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze CVO-academie.
• Een gratis Rotterdampas. Met deze pas krijg je korting op o.a. culturele activiteiten in Rotterdam en omstreken.
• Een tijdelijk contract voor 0.7 tot 1 fte met uitzicht op een vast dienstverband.

Jouw expertise

Je bent communicatief sterk, collegiaal en hebt een dienstverlenende instelling. Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en ziet uit jezelf wat er gedaan moet worden. Je voelt je prettig in een ondersteunende rol en werkt graag samen met anderen. Ervaring met SOMtoday of vergelijkbare systemen is een pré, waarmee je snel je weg vindt in onze digitale omgeving.

Verder:

• Heb je een relevante mbo-opleiding
• Heb je minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie
• Beheers je de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, goed

Om bij CVO te werken is een geldige VOG nodig. Het aanvragen van deze VOG is onderdeel van onze procedure. 

CVO: onderwijs voor het leven

We heten je graag welkom bij CVO! Bij ons staan ontmoeting en inclusiviteit centraal. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis en gerespecteerd voelt. Wij staan voor persoonlijke aandacht en het vormen van de toekomst van onze leerlingen. Als onze collega ervaar je ook persoonlijke groei, verbinding met je collega’s en de kans om te experimenteren. Met maar liefst 37 scholen en talloze ontwikkelmogelijkheden binnen onze organisatie bieden we jou een glansrijke carrière in het CVO-onderwijs. Sluit je aan bij CVO en laten we samen het onderwijs van de toekomst vormgeven! 

Maak jij het verschil voor onze leerlingen?

Word jij de administratieve spil van onze school?
Solliciteer dan via de ‘solliciteer direct’ – button en maak samen met ons het verschil. Je kunt solliciteren tot uiterlijk 25 mei 2025.

Minder stilzitten, meer doen – ook achter de schermen!

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Tamara Breur (vestigingsdirecteur), 010-4290955 of via t.h.breur@cvo-portus.nl

We zijn voor deze vacature op zoek naar iemand in loondienst, invulling op zzp-basis is voor deze functie niet mogelijk.

We werven onze collega’s graag zelf, daarom stellen we acquisitie niet op prijs. 

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature