Administratief Medewerker Tijdelijk met uitzicht op vast

Bij Mediacollege Amsterdam draait alles om kansen creëren en benutten. Met 16 mbo-opleidingen en één vmbo-opleiding bereiden wij jongeren voor op de dynamische, creatieve industrie. Dankzij sterke samenwerking met toonaangevende bedrijven krijgen onze studenten toegang tot een waardevol netwerk en praktijkgerichte leerervaringen. MA is open, duurzaam en ontwikkelingsgericht: we omarmen diversiteit, werken aan een betere toekomst en stimuleren groei en innovatie.

Binnen de ondersteunende dienst, het studenten servicepunt ondersteun je samen met collega-teamondersteuners en de managementassistent de opleidingsteams en onderwijsorganisatie bij organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden.

Je zorgt voor overzicht, structuur en een soepel verloop van de dagelijkse processen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van terugkerende thema’s en activiteiten gedurende het schooljaar, zoals de studievoortgang, studentbesprekingen, diplomeringen en events. Deze momenten kunnen zorgen voor piekbelasting. Daarom is het belangrijk dat je tijdig vooruitkijkt, prioriteiten stelt en hier proactief op anticipeert. Je werkt samen in een team van collega’s waarbij jullie gezamenlijk zorgen voor een goede taakverdeling, afstemming en continuïteit van de ondersteuning.

Wat ga je doen?

• Je bent aanspreekpunt voor opleidingteams, studentenadministratie en andere interne betrokkenen;
• Je verzamelt, verwerkt en archiveert informatie tijdig, correct en volledig;
• Je controleert binnenkomende stukken op volledigheid en vraagt ontbrekende informatie op;
• Je verwerkt gegevens in systemen en overzichten en houdt registraties actueel;
• Je ondersteunt gebruikers bij administratieve processen en beantwoordt informatieverzoeken;
• Je bewaakt de voortgang van afspraken, planningen en actiepunten;
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch voor, notuleert en stelt verslagen op;
• Je verzorgt correspondentie en stelt conceptstukken op;
• Je ondersteunt bij communicatie richting studenten en ouders in samenwerking met de studentenadministratie;
• Je organiseert en ondersteunt evenementen zoals intakedagen, kennismakingsdagen, diplomeringen en bijeenkomsten;
• Je signaleert tijdig knelpunten, stemt af met betrokken collega’s en denkt mee in oplossingen;
• Je denkt mee over verbeteringen van administratieve processen en werkwijzen.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature