32.4 Managementassistent | Ca 0,7 – 0,9 fte Tijdelijk

NassauVincent bestaat uit twee scholengemeenschappen: CS Vincent van Gogh en het Dr. Nassau College. De organisatie omvat acht locaties in Assen, Beilen, Gieten en Norg. De stichting NassauVincent is met ingang van 1 januari 2024 opgericht om de samenwerking te versterken.
 
Locatie Penta zoekt een managementassistent
Aanstellingsomvang circa 0,7 – 0,9 fte
 
Dr. Nassau College locatie Penta in Assen telt circa 830 leerlingen en biedt openbaar onderwijs in mavo (+), kader- en basisberoepsgerichte leerweg. Daarnaast borgen wij de brede culturele en maatschappelijke ontwikkeling van onze leerlingen in een divers en aantrekkelijk programma van activiteiten dat wij als trotse Cultuurprofielschool aanbieden.
 
Ben je een organisatietalent, klantgericht en denk je graag mee? Lijk het je leuk om te werken in het voortgezet onderwijs waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
 
Als managementassistent ondersteun en ontzorg je de locatiedirecteur en afdelingsleiders van de locatie Penta.
 

Wat ga je doen?
Je ondersteunt en ontzorgt de locatiedirecteur en afdelingsleiders door:

• De agenda van de locatiedirecteur in te delen en bewaken, je onderkent daarbij het belang van te maken afspraken en vervult een bufferfunctie.
• Binnengekomen correspondentie in te schatten op belang en urgentie en naar eigen inzicht voor de afhandeling benodigde informatie toe te voegen.
• Naar eigen inzicht correspondentie op te stellen en hiertoe informatie te verzamelen en verwerken, waaronder klachtafhandeling.
• Administratief en organisatorisch vergaderingen en andere bijeenkomsten voor te bereiden, waaronder agenda opstellen, completeren van de vergaderstukken en notuleren.
• De voortgang en de afdoening van afspraken en genomen besluiten te bewaken.
• Gegevens ten behoeve van verschillende (management)rapportages en interne regelgeving te verzamelen, ordenen en verwerken.
• (Werk)archieven en vergaderdossiers op te zetten en beheren.
• Contacten met medewerkers binnen de onderwijsinstelling (directeuren, afdelingsleiders, administratie, enz.) en met externe instanties/ personen te onderhouden.
• Bij te dragen aan de totstandkoming en het up to date houden van (kwaliteits)documenten op locatieniveau. Denk hierbij aan gidsen, jaarplannen, bevorderingsnormen, leerlingenstatuut, PTA’s, handboeken en reglementen.
• Bijeenkomsten te organiseren, zoals Open Dag, voorlichtingen en diploma-uitreikingen.
• Bij te dragen aan pr- en communicatie, waaronder nieuwsbrieven voor personeel en leerlingen en de website.
• Het vertalen van algemene aandachtspunten of afspraken, waaronder de kwaliteitsagenda, voor wat betreft de planning in concrete acties en activiteiten, bewaken van de voortgang en rappelleren waar nodig.
• Het opstellen van de jaarplanning, deze actueel houden, de voortgang bewaken en rappelleren waar nodig.
• Het leveren van suggesties voor de verbetering van procedures, documentatie en werkwijzen.
• Het bijhouden van de website up-to-date door het plaatsen en redigeren van PR- en communicatie-uitingen.
• Eventuele werkzaamheden voor de deelraad van locatie Penta.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature