Office 365 applicatiebeheerder Dunamare Tijdelijk met uitzicht op vast

Wil jij met jouw kennis van Microsoft 365 bijdragen aan een sterke digitale leer- en werkomgeving voor 15.000 leerlingen en collega’s? Jij helpt onze scholen om M365 slim in te zetten, zodat technologie écht waarde toevoegt aan onderwijs en samenwerking.

Wat ga je doen?
Ben jij de specialist die onze scholen en collega’s helpt om het maximale uit Microsoft 365 te halen? Krijg je energie van het begeleiden van collega’s in het gebruik van tools als Teams, OneDrive en SharePoint, en ben je nieuwsgierig naar de mogelijkheden van AI binnen M365? Dan is deze functie iets voor jou.

In deze rol ben je de drijvende kracht achter een succesvolle M365-adoptie binnen ons grote onderwijsbestuur. Je combineert technische kennis met verandermanagement om 24 scholen en 15.000 gebruikers maximaal voordeel te laten halen uit de digitale mogelijkheden. Communicatie is je belangrijkste gereedschap: je geeft trainingen en workshops, schrijft heldere handleidingen en kennisartikelen en neemt uiteenlopende doelgroepen enthousiast mee. Je werkt vanaf het bestuursbureau en bent geregeld op de scholen. De focus ligt niet op pure techniek, maar op het slim en effectief inzetten van M365 in het onderwijs en de ondersteunende diensten.

Als onze nieuwe collega ga je een breed scala aan taken oppakken om de digitale transformatie binnen Dunamare te versnellen:

• Je helpt scholen en collega’s om optimaal gebruik te maken van Microsoft 365.
• Je stelt adoptie-roadmaps en verandermanagementplannen op.
• Je definieert en monitort adoptie-metrics en KPI’s om het succes van je aanpak te meten.
• Je faciliteert stakeholder-management en zorgt voor draagvlak op alle niveaus.
• Je ontwikkelt en geeft trainingen, workshops en presentaties voor uiteenlopende doelgroepen.
• Je schrijft heldere handleidingen en kennisartikelen en communiceert proactief over nieuwe functionaliteiten, bijvoorbeeld via intranet en het weekbericht.
• Je brengt kansen en knelpunten in kaart en vertaalt deze naar concrete toepassingen en verbeteringen.
• Je bouwt en onderhoudt een netwerk van ‘Adoption Champions’ binnen de scholen.
• Je werkt onder leiding van het Hoofd-IT en nauw samen met de ICT-projectleiding, IT partners en de I-Coaches op de scholen.

Wie ben jij?
Om deze rol tot een succes te maken, zoeken we een kandidaat met een stevige basis en de juiste drive.

Vereisten:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur IT of Informatiebeveiliging) en minimaal 3-5 jaar hands-on ervaring met de adoptie van Microsoft 365 in een complexe organisatie.
• Je hebt diepgaande kennis van Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive (bij voorkeur ook Exchange en Power Automate) en aantoonbare ervaring met de inzet en adoptie van Microsoft 365 Copilot.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en geven van trainingen en workshops aan uiteenlopende doelgroepen.
• Je bent communicatief sterk, didactisch vaardig en uitgaand: je geeft met gemak trainingen en presentaties, legt makkelijk contact en vertaalt technische materie naar heldere handleidingen en artikelen.
• Je hebt een proactieve, veranderbereide houding en werkt planmatig en resultaatgericht.
• Je leert je snel in op de processen binnen het voortgezet onderwijs en ziet kansen om deze met slimme oplossingen te ondersteunen.

Sterk gewenst (pre):

• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in de onderwijs- of publieke sector.
• Je beschikt over relevante Microsoft-certificeringen op het gebied van Microsoft 365 (zoals MS-900, AZ-900 of een rolgerichte certificering als MS-700).
• Je hebt kennis van en ervaring met (verander)managementmethodieken (zoals ADKAR, ITIL of Prince2).
• Je hebt ervaring met het opzetten van adoptiecases en projecten.
• Je bent in het bezit van rijbewijs B en woont op redelijke reisafstand van Haarlem.

Wat krijg je van ons terug?

• Voor deze functie is schaal 8 of schaal 9 CAO VO van toepassing met een inschaling afhankelijk van kennis en ervaring. Je salaris is minimaal € 3.022,00 en maximaal € 5.025,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%. Als ondersteunende medewerker t/m schaal 8 ontvang je nog een extra oktobertoelage van € 1.640.%.
• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met een aanstelling van 0.6 – 0.8 fte.
• Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
• Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
• Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl.
• Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
• Elk jaar kun je 90 extra vrije uren inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Het team
Circa 40 energieke professionals werken vanuit het Bestuurs- en Servicebureau aan de dienstverlening voor 24 middelbare scholen met ruim 13.000 leerlingen en 2000 medewerkers. Om primair op onderwijs te kunnen focussen, worden deze scholen op een aantal terreinen centraal ondersteund: denk hierbij aan HR, Financiën, Inkoop, ICT en Huisvesting. De laatste drie domeinen zijn samengebracht in de afdeling Facilities een team dat zich niet alleen toelegt op persoonlijke groei, samenwerken en collectief leren, maar ook op het verwezenlijken van inspirerende projecten. Als nieuw teamlid zul je de kans krijgen om bij te dragen aan deze betekenisvolle initiatieven, waarbij samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Over het Bestuurs- en Servicebureau
Als onze 24 middelbare scholen met ruim 13.000 leerlingen érgens op kunnen rekenen, dan is het wel op de hulp van het Bestuurs- en Servicebureau van Dunamare onderwijs. Dagelijks zetten onze energieke medewerkers zich in om schoolbesturen en docenten zo goed mogelijk te ondersteunen en te adviseren op het gebied van HR, financiën, inkoop, ICT, communicatie en huisvesting.

De mooiste oplossingen komen samen tot stand
Het takenpakket van het Bestuurs- en Servicebureau is heel breed. Denk aan het delen van expertkennis, het opstellen van een strategische agenda of het uitrollen van een plan van aanpak om de onderwijskwaliteit te verbeteren. Maar ook bij het werven van nieuwe medewerkers of het positioneren van Dunamare onderwijs, zijn we aan zet. Dat doen we niet alleen, maar door als interdisciplinair team samen te werken met de scholen. De mooiste oplossingen komen immers samen tot stand!

Dunamare onderwijs doet meer
Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden

Het Bestuurs- en Servicebureau is onderdeel van Dunamare onderwijs. Daaronder vallen 24 uiteenlopende scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen, met uitstapjes naar Harlingen en Uithoorn.

Direct reageren?
Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Jos Fotinos via facilities@dunamare.nl.

We proberen binnengekomen reacties zo snel mogelijk te beoordelen en mogelijk worden dan ook de eerste gesprekken al voor de sluitingsdatum van de procedure gevoerd. We behouden ons het recht voor om bij voldoende geschikte reacties, de vacature eerder te sluiten.

Denk je dat dit jouw perfecte baan is, binnen een leuk team? Solliciteer dan via de solliciteer button, dan weten we zeker dat we jouw sollicitatie goed ontvangen. In verband met de zomervakantie wordt jouw sollicitatie pas na 13 augustus bekeken.

Bij indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature