Managementassistent / HR Administratief Medewerker Tijdelijk met uitzicht op vast

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Kun jij gemakkelijk schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden en houd je overzicht, ook wanneer de dag anders loopt dan gepland? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Voor de Prof.dr. Gunningschool vso zoeken wij een Managementassistent / HR Administratief Medewerker die de directeur en twee schoolleiders ondersteunt en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse organisatie van de school.

Als managementassistent ben je de spil van de organisatie. Je ondersteunt de schoolleiding op organisatorisch en administratief en denkt proactief mee over wat de school nodig heeft. Geen dag is hetzelfde: je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bewaakt processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Je beheert de agenda van de schoolleiding, onderhoudt hiervoor in- en externe contacten en stelt prioriteiten bij het plannen van afspraken. Daarbij zorg je voor overzicht en rust in de planning en communicatie, zodat de schoolleiding zich kan richten op de inhoudelijke werkzaamheden. Je stemt voortdurend af met betrokkenen en bewaakt een goede balans tussen urgentie, planning en beschikbaarheid.

Daarnaast:

• Organiseer je in- en externe bijeenkomsten en overleggen, stel je conceptagenda’s op en verzorg je de verslaglegging.
• Ondersteun je de HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Coördineer je het werving- en selectieproces, van vacatureplaatsing tot communicatie met kandidaten en afhandeling van sollicitaties.
• Verzorg je interne en externe communicatie, zoals het samenstellen van het weekbericht en de nieuwsbrief en het actueel houden van informatie op website, schoolgids en brugboek.
• Notuleer je tijdens overleggen en beheer je het online dossier voor de Onderwijsinspectie.
• Stel je roosters op en bewaak je deze, waaronder onderwijstijd (IPTO), proefwerkweekroosters en vergaderroosters.
• Beheer je boeken en leermiddelen, zet je enquêtes uit, verwerk je gegevens en ondersteun je bij de jaarplanning.
• Draag je zorg voor de administratieve verwerking van benodigde registraties en documenten.

Wie ben jij?

• Je beschikt over mbo-niveau 4 werk- en denkniveau (hbo werk- en denkniveau is een pré) en hebt ervaring in een ondersteunende, organisatorische functie.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en houdt overzicht in een dynamische omgeving met veel verschillende werkzaamheden.
• Je bent proactief, nauwkeurig en denkt vooruit; je signaleert wat nodig is en handelt hier zelfstandig naar.
• Je communiceert gemakkelijk en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.
• Ervaring met het maken van roosters met Xedule is een pré; je bent in ieder geval bereid om dit programma eigen te maken en te leren werken met roostersystemen. Hetzelfde geldt voor de systemen Foleta en AFAS.
• Je bent bij voorkeur 28–32 uur per week beschikbaar en hebt de mogelijkheid om deze uren te verspreiden over 5 werkdagen, waardoor je kunt kiezen voor kortere werkdagen.
• Vanwege het maken van dagroosters na ziekmeldingen is het belangrijk dat je tussen 7.00 en 7.30 uur beschikbaar bent.

Wat krijg je van ons terug?

• Voor deze functie is schaal 8 van toepassing. Je salaris is minimaal € 3.022,00 en maximaal € 4.449,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van je opleidingsniveau en werkervaring.
• Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%.
• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met een aanstelling van 0.7 – 0.8 fte
• Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
• Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
• Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl.
• Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
• Elk jaar kun je 90 extra vrije uren (op basis van een fulltime dienstverband) inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Het team
De prof. dr. Gunningschool-VSO is een school voor kinderen die wegens gedragsproblemen, opvoedings- en/of ontwikkelingsproblemen zijn vastgelopen in het reguliere onderwijs. Met een team van betrokken en gemotiveerde collega’s zorgen we ervoor dat deze leerlingen via stage, werk of onderwijs zelfstandig leren functioneren in de maatschappij. Daarbij denken we in kansen. Optimisme voert altijd de boventoon!

Over Prof. dr. Gunningschool-VSO
Welkom op de prof. dr. Gunningschool-VSO! Wij zijn een school in Haarlem met ongeveer 110 leerlingen voor vmbo-tl, vmbo-k, vmbo-b en maken deel uit van Dunamare onderwijs.

Wij zijn een kleinschalige vmbo VSO school waar we in een hecht team onderwijs bieden aan een kwetsbare doelgroep. Veiligheid, kwaliteit en betrokkenheid zijn onze kernwaarden. Het pedagogisch-didactisch handelen is op deze kernwaarden gericht.

Wij hanteren een school brede pedagogische aanpak: Positive Behavior Support. Komend schooljaar willen we onze aanpak uitbreiden met traumasensitief onderwijs. We richten ons op wat er goed gaat, bieden een duidelijke structuur en handelen eenduidig. Daarnaast bieden wij een didactisch aanbod met een heldere lessenstructuur.

Met deze pedagogisch-didactische aanpak bereiden wij onze leerlingen voor op het vervolgonderwijs en het verder deelnemen aan de maatschappij. We bieden diplomagericht onderwijs.

Het burgerschapsonderwijs is hierin een belangrijk onderdeel. De leerlijnen zijn specifiek gericht op onze leerlingen en zijn mede gebaseerd op Sociaal Emotioneel Leren. Kennis en/of ervaring hiermee is een pre.

Dunamare onderwijs doet meer
Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden

Prof. dr. Gunningschool VSO is onderdeel van Dunamare onderwijs. Daaronder vallen 24 uiteenlopende scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen, met uitstapjes naar Harlingen en Uithoorn.

Direct reageren?
Herken jij jezelf als de Management assistent / HR Administratief Medewerker die ons team komt versterken? Solliciteer dan via de solliciteer button, dan weten we zeker dat we jouw sollicitatie goed ontvangen.

Procedure De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 13 tot 18 augustus augustus

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Mattie Smits – Jansen via m.smits-jansen@gunningschool-vso.nl.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

*We werven onze nieuwe collega’s graag zelf. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet nodig.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature