Log In
Sign Up
Secretaresse
Directieondersteuner / directiesecretaresse Tijdelijk met uitzicht op vast
Als directieondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de directeur Onderwijs & Ontwikkeling en diens portefeuille (zoals onderwijs, afdelingen en externe contacten). Je werkzaamheden bestaan uit vaste structurele taken gecombineerd met ad-hoc vraagstukken. Dit vraagt om flexibiliteit en een pro-actieve, oplossingsgerichte werkhouding. Daarnaast ondersteun je de examencommissie en het examensecretariaat en heb je contacten met externe partijen en ouder(s)/verzorger(s). Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en weet overzicht te houden, ook wanneer er veel verschillende werkzaamheden tegelijkertijd spelen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:
- beheren en bewaken van de agenda van de directeur Onderwijs & Ontwikkeling;
- voorbereiden, organiseren en notuleren van management vergaderingen en bijeenkomsten (bijvoorbeeld Commissie van Beroep);
- opstellen en redigeren van correspondentie, beleidsdocumenten en procedures;
- beheren van dossiers;
- signaleren van urgente zaken en bewaken van actiepunten;
- opstellen en bewaken van jaarplanningen en werkprocessen;
- ondersteunen bij (leerling)administratieve processen en het actualiseren van en zorgdragen voor correcte uitvoering van processen, zoals PTA’s, examens, revisies, vrijstellingen en aanmeldingen;
- verzorgen van tijdige en correcte registraties en communicatie;
- beheren van applicaties;