Management assistent Tijdelijk met uitzicht op vast

Wat ga je doen?

• Secretariële en agenda ondersteuning
  Afspraken in agenda’s inplannen, bijhouden diverse mailboxen, organisatie vergaderingen, postverwerking, opvang telefoon en bezoekers, praktische ondersteuning bij evenementen
• Informatiebeheer en organisatiebrede ondersteuning
  Beheren, ordenen en raadplegen diverse administratieve systemen, uitvoeren contractbeheer, bewaken verhuur en verhuuradministratie, ondersteuning bij uitleenlopende (facilitaire) zaken en informatie- en ondersteuningsvragen vanuit verschillende stafafdelingen
• Ondersteuning bij communicatie en huisstijl
  Beheren en actualiseren website en sociale mediakanalen, het maken van intern personeelsmagazine, verzorgen mailingen, uitnodigingen en correspondentie, verzorgen opmaak van communicatie-uitingen
• (Financieel)-administratieve ondersteuning
  Coderen inkomende facturen, opstellen uitgaande facturen en afhandelen betalingsherinneringen, bijhouden financiële overzichten en gegevensaanlevering op verzoek, beheren van bankrekeningen en betaalpassen, verzorgen administratieve afhandeling van subsidies, vandalisme schade en verzekeringszaken

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature