Directiesecretaris Tijdelijk met uitzicht op vast NIEUW

Binnen CVO bouwen we aan toekomstbestendig onderwijs. Onze Shared Service Organisatie (SSO) speelt daarin een sleutelrol. Om deze verder te professionaliseren zoeken wij een directiesecretaris die structuur brengt in complexiteit, mensen verbindt en besluitvorming naar een hoger niveau tilt.

Betekenisvol werk

Als directiesecretaris ben je de rechterhand én sparringpartner van de directie. Je opereert in het hart van de organisatie en zorgt ervoor dat strategie, beleid en uitvoering naadloos op elkaar aansluiten. Je brengt structuur in complexe vraagstukken en zorgt dat besluitvorming zorgvuldig, integraal en tijdig tot stand komt. 

Je vervult daarbij twee cruciale rollen. Als procesregisseur organiseer en bewaak je beleids- en besluitvormingsprocessen binnen de SSO. Tegelijkertijd ben je een verbinder die mensen, disciplines en organisatieonderdelen samenbrengt en zorgt voor samenhang binnen de organisatie en richting de scholen(groepen). 

In de praktijk betekent dit dat je: 

• Regie voert op beleids- en besluitvorming: je organiseert en bewaakt processen, zorgt dat voorstellen integraal en bestuurlijk scherp worden voorbereid en bewaakt de opvolging van besluiten, inclusief een zorgvuldige besluitregistratie  

• De directie ondersteunt op strategie en sturing: je draagt bij aan de ontwikkeling en concretisering van de SSO-strategie en het dienstverleningsmodel en bewaakt de planning & control-cyclus (o.a. jaarplan, beleidsagenda en gesprekken met scholengroepen)  

• Structuur en kwaliteit aanbrengt in stukken en processen: je ondersteunt managers en beleidsmedewerkers bij het opstellen en aanscherpen van beleids- en besluitvormingsstukken en zorgt voor goede documentatie, archivering en professioneel digitaal werken  

• Samenhang en samenwerking versterkt: je verbindt directie, managers, teamleiders, beleidsmedewerkers en scholen(groepen) en zorgt voor afstemming tussen beleidsdomeinen, programma’s en externe ontwikkelingen zoals wetgeving en onderwijstrends  

• Signaleert en vooruitdenkt: je herkent kansen en knelpunten in de samenwerking binnen de SSO en met scholen en vertaalt deze naar concrete acties en verbeteringen  

• Zorgt voor heldere communicatie en transparantie: je stelt beleidsadviezen en strategische documenten op, maakt beslisinformatie toegankelijk en borgt governancekaders zoals privacy, rechtmatigheid en compliance  

Met jouw aanpak breng je niet alleen structuur, maar ook samenhang, transparantie en richting in een dynamische organisatie en lever je een directe bijdrage aan de professionalisering van de SSO. 

Over ons

Shared Service Organisatie

Als Shared Service Organisatie (SSO) verzorgen wij de ondersteunende diensten voor zes scholen(groepen) met in totaal 37 schoollocaties. Ons kantoor is gevestigd in een prachtig monumentaal pand in hartje Rotterdam. De SSO ondersteunt de scholen van CVO op het gebied van Financiën, HR, Juridische zaken, Huisvesting, Facilitair & Inkoop, ICT, Communicatie/PR en Functioneel Beheer Onderwijs & Leerzaken. Dagelijks staan ruim 130 maatschappelijk betrokken medewerkers van de SSO klaar om bij te dragen aan goed onderwijs voor de leerlingen. Zo kunnen de scholen(groepen) zich volledig richten op het onderwijsproces. Bij de SSO wordt voortdurend geïnvesteerd in verdere professionalisering en ontwikkeling van medewerkers, systemen en processen met als doel de gehele onderwijsorganisatie optimaal van dienst te kunnen zijn. 

Onze belofte aan jou

Een rol als directiesecretaris binnen de SSO s er één met impact, dynamiek en bestuurlijke complexiteit. Je beweegt je op strategisch niveau, hebt invloed op de kwaliteit van besluitvorming en speelt een sleutelrol in de verdere professionalisering van de organisatie. Je krijgt de ruimte om echt het verschil te maken, jezelf verder te ontwikkelen en te werken in een omgeving waar jouw expertise ertoe doet.  

Je kunt rekenen op:

• Een maandsalaris van minimaal €3644 tot maximaal €6432 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 11 cao VO)
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13de maand en 8% vakantiegeld
• Een pensioenregeling via het ABP en mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 53 vrije dagen per jaar
• Een opleidingsbudget en uitgebreide mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze CVO-academie
• Een gratis Rotterdampas. Met deze pas krijg je korting op o.a. culturele activiteiten in Rotterdam en omstreken
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 0,8 tot 1 fte

Jouw expertise

Je bent een stevige, integere professional met een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. In een complexe organisatie behoud je overzicht en breng je rust, structuur en richting. Je schakelt soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau, denkt vooruit en signaleert kansen en risico’s, terwijl je discreet en betrouwbaar handelt. 

Als verbindende procesregisseur breng je mensen, disciplines en organisatieonderdelen samen en zorg je voor samenhang in beleidsontwikkeling en besluitvorming. Je begrijpt de dynamiek van CVO en ondersteunt de directie bij het positioneren van de SSO als een professionele en betrouwbare partner voor de scholen. 

Verder:  

• Heb je WO werk- en denkniveau (bijv. (bijv. bestuurskunde, public management, organisatiewetenschappen, rechten of bedrijfskunde) 

• Heb je ervaring met beleidsontwikkeling, strategische advisering of bestuurlijke procesregie  

• Werk je gestructureerd en planmatig en houdt overzicht in een dynamische omgeving  

• Ben je communicatief sterk en bestuurlijk sensitief  

• Heb je affiniteit met bedrijfsvoering in het onderwijs (ICT, HR & juridische zaken, huisvesting, facilitair & Inkoop en Financiën) 

• Heb je bij voorkeur ervaring binnen het onderwijs en/of de publieke sector 

Om bij CVO te werken is een geldige VOG nodig. Het aanvragen van deze VOG is onderdeel van onze procedure. 

CVO: onderwijs voor het leven

We heten je graag welkom bij CVO! Bij ons staan ontmoeting en inclusiviteit centraal. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis en gerespecteerd voelt. Wij staan voor persoonlijke aandacht en het vormen van de toekomst van onze leerlingen. Als onze collega ervaar je ook persoonlijke groei, verbinding met je collega’s en de kans om te experimenteren. Met maar liefst 37 scholen en talloze ontwikkelmogelijkheden binnen onze organisatie bieden we jou een glansrijke carrière in het CVO-onderwijs. Sluit je aan bij CVO en laten we samen het onderwijs van de toekomst vormgeven! 

CVO committeert zich aan het convenant solidaire arbeidsmarkt van de onderwijsregio Rotterdam vo-mbo. Hiermee zetten we samen met onze partners een belangrijke stap richting eerlijke werving, transparante en uniforme inschaling van medewerkers en een duurzame, solidaire arbeidsmarkt voor het onderwijs in de regio.

Maak jij het verschil voor onze leerlingen?

Wil jij jouw talent inzetten op een plek waar strategie, organisatie en maatschappelijke impact samenkomen? Solliciteer dan uiterlijk 3 mei 2026 via de ‘solliciteer direct’ button. 

Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Annemiek Kroonen, directeur bedrijfsvoering SSO via a.kroonen@cvo.nl of op 06-53978221 

We zijn voor deze vacature op zoek naar iemand in loondienst, invulling op zzp-basis is voor deze functie niet mogelijk.

We werven onze collega’s graag zelf, daarom stellen we acquisitie niet op prijs. 

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature