Administratief medewerker Tijdelijk met uitzicht op vast
De Rede
Wie zijn wij? VSO De Rede (zuigerplasdreef 204 Lelystad) is onderdeel van de Stichting Eduvier onderwijsgroep. Eduvier rust leerlingen en jongeren die onderwijsondersteuning en specifieke begeleiding nodig hebben toe voor de toekomst. We verzorgen speciaal onderwijs voor leerlingen in de basisschoolleeftijd en bieden leerlingen van 12 tot 20 jaar praktijkonderwijs en voortgezet speciaal onderwijs van vmbo tot en met havo/vwo-niveau. Naast onderwijs realiseren we ook arbeidstoeleidingstrajecten voor zowel de leerlingen van de scholen als voor jongeren en (jong) volwassenen die om diverse redenen moeite hebben aan het werk te komen. Eduvier heeft 16 locaties verdeeld over Lelystad, Almere en Emmeloord.
Wat ga je doen Je bent ons visitekaartje als eerste contactpersoon voor externen. Je beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers. Als administratieve duizendpoot verricht je voorkomende werkzaamheden op het gebied van administratie voor de algemeen-directeur en de adjunct-directeur. Daarnaast ook inzet van leerling-administratieve werkzaamheden voor het Kernteam (gedragswetenschapper en intern begeleider) van de school. Deze werkzaamheden bestaan o.a. het registreren en bijhouden van de schoolaanwezigheid van leerlingen, werkzaamheden voor de leerling administratie en archivering, registratie van verzuim, financiële administratie, de maandelijkse en jaarbestellingen, voorraadbeheer van materialen, het verzorgen van correspondentie naar ouders en andere partijen. Je anticipeert op en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en plannen, van eigen activiteiten en die van anderen. Verder ben je voor onze leerlingen het aanspreekpunt voor allerlei praktische zaken. Kortom, je functioneert binnen een soms hectische schoolomgeving.