Managementassistent Tijdelijk met uitzicht op vast

Ben jij de drijvende kracht achter de schermen die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Het Mondial College in Nijmegen is per direct op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde:
 
Managementassistent
Locatie Leuvensbroek
0,6 – 0,7 fte (24 – 28 uur per week, verdeeld over 4 dagen)
 
Jij maakt het verschil
Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel binnen onze school. Je denkt vooruit, organiseert met flair en houdt altijd het overzicht. Jij zorgt ervoor dat de dag van de rector, locatiedirecteur en afdelingsleiders strak is gepland en soepel verloopt. Dankzij jou zijn vergaderingen goed voorbereid, acties opgevolgd en is de communicatie helder.

 
 
Jouw rol in het kort:

• Beheren van de agenda’s van de schoolleiding en het plannen van afspraken en overleggen.
• Organiseren van vergaderingen, van het reserveren van ruimtes tot het verspreiden van uitnodigingen.
• Voorbereiden van vergaderstukken en notuleren van besluiten, inclusief het bewaken van actiepunten.
• Opstellen en verzenden van brieven en e-mails, zowel intern als extern.
• Zorgdragen voor een overzichtelijke archivering van documenten.
• Flexibel inspelen op ad-hoc zaken die zich voordoen in onze bruisende schoolomgeving.

 
Wat breng jij mee?

• Een scherp oog voor detail zonder de grote lijnen uit het oog te verliezen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en communicatieve kracht.
• Proactieve houding: je ziet wat er moet gebeuren en regelt het.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Integriteit en betrouwbaarheid staan bij jou voorop.

 
Waarom werken bij het Mondial College?
Bij ons draait het om meer dan alleen organiseren. Je maakt deel uit van een betrokken team en draagt bij aan een inspirerende leeromgeving voor onze leerlingen. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage heeft direct impact.
 
Ben jij klaar om het verschil te maken?
Herken jij jezelf in deze rol en voel je je thuis in een dynamische omgeving? Dan willen we jou heel graag leren kennen! Solliciteer vandaag nog en wie weet word jij onze nieuwe collega. We kijken uit naar jouw reactie!
 
Wat bieden we jou?
Het betreft een vacature voor de periode van een jaar. Bij gebleken geschiktheid behoort een vaste aanstelling tot de mogelijkheden. Afhankelijk van je ervaring bedraagt het bruto maandsalaris maximaal € 3.764,- (functieschaal 7 van de CAO VO) bij een fulltime aanstelling.
 
Wil je meer informatie?
De vacature wordt binnen en buiten voCampus uitgezet. Wil je meer informatie over de vacature, dan kun je contact opnemen met de heer G.J. Jansen, Rector, telefoonnummer 024-8 200 400.
 
Meer informatie over de school kun je vinden op onze website: www.mondialcollege.nl.
 
Solliciteren?
Je kunt tot uiterlijk woensdag 9 april a.s. reageren via Meesterbaan door op onderstaande button te klikken.

Kijk hier voor meer informatie over deze vacature